(код формы 0509211)
(Подраздел дополнительно включен с 16 августа 2022 года приказом Минфина России от 28 июня 2022 года N 100н)
72. Карточка учета капитальных вложений (ф.0509211) (далее - Карточка (ф.0509211) применяется для регистрации, систематизации и накопления в электронном виде информации о вложениях (инвестициях) в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, в том числе в объекты концессионного соглашения, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, материальных запасов, изготовленных хозяйственным способом (собственными силами субъекта учета), прав пользования нематериальными активами, биологических активов, имущества государственной (муниципальной) казны (далее - нефинансовые активы).
Карточка (ф.0509211) открывается датой начала формирования вложений (инвестиций) в объект (группу объектов) капитальных вложений (например, датой отражения в бухгалтерском учете операций по вложениям в объекты нефинансовых активов при их приобретении) или датой принятия объекта (группы объектов) капитальных вложений (например, при безвозмездном получении объекта (группы объектов) капитальных вложений, при получении объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов).
Карточка (ф.0509211) закрывается датой прекращения признания в учете капитальных вложений в объекты нефинансовых активов, но не ранее даты государственной регистрации права собственности на объекты нефинансовых активов, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется такая регистрация.
73. В заголовочной части Карточки (ф.0509211) отражаются следующие реквизиты:
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью объекта (группы объектов) капитальных вложений, на дату формирования Карточки (ф.0509211);
"Номер счета капитальных вложений" - соответствующий номер счета капитальных вложений, на котором учитываются вложения (инвестиции) в нефинансовые активы. В случае если вложения (инвестиции) в нефинансовые активы производятся на условиях софинансирования из разных финансовых источников, то в соответствующих разрядах номера счета (5-18 разряды номера счета) указываются нули. При этом подлежат заполнению строки "При софинансировании" с указанием номеров счетов капитальных вложений по соответствующим финансовым источникам. Количество строк "При софинансировании" зависит от количества финансовых источников;
"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования копии Карточки (ф.0509211) на бумажном носителе в формате "ДЦ.ММ.ГГГГ";
"Учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений" - учетный номер объекта (группы объектов) капитальных вложений согласно следующей структуре:
1, 2 разряды - две последние цифры календарного года, соответствующего году открытия Карточки (ф.0509211);
3-5 разряды - код главного распорядителя бюджетных средств учреждения по бюджетной классификации расходов бюджетов;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 31 декабря 2023 года приказом Минфина России от 30 октября 2023 года N 174н. - См. предыдущую редакцию)
6-25 разряды - уникальный номер реестровой записи субъекта учета;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 31 декабря 2023 года приказом Минфина России от 30 октября 2023 года N 174н. - См. предыдущую редакцию)
26-29 разряды - порядковый номер, присвоенный учреждением, являющимся балансодержателем объекта капитальных вложений при принятии его к бюджетному (бухгалтерскому) учету;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 31 декабря 2023 года приказом Минфина России от 30 октября 2023 года N 174н. - См. предыдущую редакцию)
30 разряд - код контура идентификации сведений об объекте капитальных вложений: 1 - сведения, не составляющие государственную тайну; 2 - сведения, составляющие государственную тайну.
(Абзац дополнительно включен с 31 декабря 2023 года приказом Минфина России от 30 октября 2023 года N 174н)
74. В содержательной части Карточки (ф.0509211) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.
75. В разделе 1 "Сведения об объекте (группе объектов) капитальных вложений" отражаются:
в графе 1 - вид имущества, в соответствии с наименованием аналитической группы вложений в нефинансовые активы;
в графе 2 - наименование объекта (группы объектов) капитальных вложений. В случае вложений (инвестиций) в объект капитального строительства (приобретение объекта недвижимого имущества) указывается наименование объекта и полный адрес месторасположения объекта;
в графе 3 - код объекта (группы объектов) капитальных вложений при наличии, содержащегося в документе, устанавливающем распределение предусмотренных законом (решением) о бюджете бюджетных ассигнований на реализацию инвестиционных проектов строительства, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения объектов капитального строительства и (или) на приобретение объектов недвижимого имущества и (или) осуществление на территории Российской Федерации иных капитальных вложений (например, для федеральных учреждений в графе 3 указывается код объекта капитальных вложений по федеральной адресной инвестиционной программе (далее - ФАИП). При отсутствии кода объекта капитальных вложений в графе 3 отражается нулевой код в зависимости от разрядности кода адресной инвестиционной программы (например, при отсутствии кода указывается значение "00000000000000");
в графе 4 - учетный (инвентарный) номер объекта (группы объектов) капитальных вложений до его поступления субъекту учета с учетом следующих особенностей:
при безвозмездном получении объекта (группы объектов) капитальных вложений - учетный номер, присвоенный предыдущим балансодержателем объекта (группы объектов) капитальных вложений до его поступления в субъект учета (при наличии);
при модернизации, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, техническом перевооружении, достройке, дооборудовании - инвентарный номер объекта нефинансовых активов, в отношении которого проводятся работы по модернизации, реконструкции, техническому перевооружению, достройке, дооборудованию;
при поступлении нового объекта (группы объектов) капитальных вложений в результате разукомплектации (обособлении) ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов, - учетный номер объекта капитальных вложений, который был разукомплектован (расформирован);