(код формы 0509214)
(Подраздел дополнительно включен с 16 августа 2022 года приказом Минфина России от 28 июня 2022 года N 100н)
88. Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф.0509214) (далее - Карточка права пользования НФА (ф.0509214) применяется для формирования в электронном виде информации на каждый объект права пользования нефинансовыми активами по договору операционной аренды, отраженный на соответствующем счете аналитического учета счета 011140000 "Права пользования нефинансовыми активами" (далее - объект права пользования активом).
Карточка права пользования НФА (ф.0509214) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта права пользования активом, закрывается при прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объекта права пользования активом.
Карточка права пользования НФА (ф.0509214) открывается учреждением на каждый объект права пользования активом, формируется на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования), дополнительных соглашений к нему, первичных учетных документов по поступлению объекта учета, внутреннему перемещению, выбытию, начислению амортизации права пользования активом.
Карточка права пользования НФА (ф.0509214) формируется уполномоченным лицом бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии).
89. В заголовочной части Карточки права пользования НФА (ф.0509214) отражаются следующие реквизиты:
дата открытия Карточки права пользования НФА (ф.0509214) в формате "ДД.ММ.ГГГГ" - дата принятия к бухгалтерскому учету объекта права пользования активом в соответствии с требованиями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда";
дата закрытия Карточки права пользования НФА (ф.0509214) в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответствует дате выбытия объекта права пользования активом с бухгалтерского учета;
"Правообладатель (собственник)" - наименование учреждения (организации) - правообладателя (собственника), передавшего объект нефинансовых активов в пользование с указанием в кодовой зоне учетного номера учреждения, соответствующего номеру реестровой записи в Сводном реестре (при наличии);
"Наименование объекта (полное)" - полное наименование объекта права пользования активом соответствует наименованию, указанному в Акте о приеме-передаче объекта права пользования активом в пользование;
"Назначение объекта" - основное назначение объекта права пользования активом соответствует условиям договора аренды (безвозмездного пользования) (например, имущественный комплекс для размещения обособленного подразделения или специальный транспорт для оказания экстренной помощи населению);
"Вид объекта" - наименование вида синтетического счета объекта права пользования нефинансовым активом с указанием в кодовой зоне кодов аналитической группы и вида синтетического счета (например, "права пользования транспортными средствами" с указанием в кодовой зоне кода "45");
"Местонахождение объекта (адрес)" - местонахождение (адрес) объекта права пользования активом;
"Ответственное(-ые) лицо(-а)" - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица, обеспечивающее сохранность и (или) целевое использование объекта права пользования активом;
"Идентификационный номер" - идентификационный номер объекта права пользования активом (инвентарный, кадастровый (при наличии), реестровый, учетный);
"Номер счета" - соответствующий номер счета аналитического учета счета прав пользования нефинансовым активом, на котором учтен объект права пользования активом;
"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата копии Карточки права пользования НФА (ф.0509214) на бумажном носителе в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
90. В содержательной части Карточки права пользования НФА (ф.0509214) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.
Раздел 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом" состоит из двух подразделов: подраздела 1.1 "Основные сведения" и подраздела 1.2 "Сведения об изменениях".
91. В подразделе 1.1 "Основные сведения" раздела 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом" отражаются:
в графах 1-3 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ", номер документа-основания, устанавливающего право пользования активом, соответственно;
в графах 4 и 5 - код и наименование условия пользования объектом права пользования активом, соответственно, которые принимают одно из следующих значений: 11 - аренда с определенным сроком использования, 12 - аренда с неопределенным сроком использования; 21 - безвозмездное пользование с определенным сроком использования; 22 - безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;
в графах 6 и 7 - срок пользования объекта права пользования активом: дата начала и дата окончания права пользования активом в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно. Графа 7 принимает значение "31.12.2999", если графы 4-5 принимают одно из значений: 12 - аренда с неопределенным сроком использования или 22 - безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования;
в графе 8 - дата приемки объекта права пользования активом в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответствует дате приемки объекта в пользование на основании Акта о приеме-передаче;
в графах 9-11 - период, сумма арендной платы (справедливой стоимости) за этот период, дата оплаты в формате "ДД" соответственно (например, период - месячная; сумма арендной платы за период - 40000,0 руб./месяц, дата - 20 число). Графа 11 не заполняется для договоров безвозмездного пользования;
в графе 12 - общая сумма арендной платы по договору аренды (безвозмездного пользования). Графа 12 не заполняется, если графа 7 принимает значение "31.12.2999".
92. В подразделе 1.2 "Сведения об изменениях" раздела 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом" отражается информация об изменениях к договору аренды (безвозмездного пользования), указанному в подразделе 1.1 "Основные сведения" раздела 1 "Сведения о договоре права пользования нефинансовым активом":
в графе 1 - порядковый код строки;