(код формы 0510451)
(Подраздел дополнительно включен с 16 августа 2022 года приказом Минфина России от 28 июня 2022 года N 100н)
64.14. Требование-накладная (ф.0510451) применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств.
Требование-накладную (ф.0510451) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего нефинансовые активы получателю, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.
64.15. В заголовочной части Требования-накладной (ф.0510451) в реквизитах отражаются:
"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;
"Отправитель" - наименование структурного подразделения субъекта учета, выдающего материальные ценности;
"Ответственное лицо-отправитель" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Получатель" - наименование структурного подразделения субъекта учета, получающего материальные ценности;
"Ответственное лицо-получатель" - фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);
"Документ-основание" - реквизиты документа, которым произведен расчет потребности или определен норматив выдачи материальных ценностей, являющийся основанием для выдачи нефинансовых активов (при наличии), с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (например, номер и дата Меню-раскладки для приготовления питания (ф. N 44-МЗ). При передаче в эксплуатацию объектов основных средств реквизит "Документ-основание" не заполняется;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 31 декабря 2023 года приказом Минфина России от 30 октября 2023 года N 174н. - См. предыдущую редакцию)
"Затребовал" - должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, затребовавшего материальные ценности, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера).
64.16. Содержательная часть Требования-накладной (ф.0510451) формируется по объектам нефинансовых активов, передаваемых для использования в деятельности учреждения, и сгруппированным по соответствующим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера группы (например, по группе основные средства - иное движимое имущество) в следующем порядке:
в графе 1 указывается основное наименование объекта;
в графе 2 - дополнительное наименование объекта (код) (при наличии) (например, международное непатентованное наименование лекарственного препарата с применением букв латинского алфавита или наименование, предусмотренное нормативным актом);
в графе 3 - код строки;
в графах 4 и 5 - учетный номер объекта нефинансовых активов: инвентарный, номенклатурный, номер паспорта (технический) или иной (при наличии) соответственно;
в графах 6 и 7 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;
в графе 8 - количество затребованных объектов нефинансовых активов;
в графе 9 - количество отпущенных объектов нефинансовых активов;
в графе 10 - цена за единицу или первоначальная (балансовая) стоимость объекта нефинансовых активов;
в графе 11 - стоимость объекта (группы объектов), равная произведению графы 9 на графу 10.
64.17. Требование-накладная (ф.0510451) подписывается:
ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Требования-накладной (ф.0510451), простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
сотрудником учреждения, затребовавшим материальные ценности - простой ЭП;
лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей - руководителем учреждения или уполномоченным лицом - ЭЦП;
ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя - ЭЦП;
ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения-получателя - простой ЭП.