(Подраздел дополнительно включен с 24 декабря 2022 года приказом Минфина России от 7 ноября 2022 года N 157н)
101. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф.0509215) применяется для индивидуального учета объектов основных средств стоимостью свыше 10000 рублей, непроизведенных и нематериальных активов, прав пользования нематериальными активами, объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100000 рублей за объект, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее - объект имущества).
Инвентарная карточка (ф.0509215) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче (ф.0510448) или Решения комиссии (ф.0510441), закрывается при списании объекта нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче (ф.0510448) при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, Акта (ф.0510435) при утилизации объектов нефинансовых активов, признанных не активом, или Решения (ф.0510442) при продаже объектов нефинансовых активов, признанных не активом.
102. В заголовочной части Инвентарной карточки (ф.0509215) отражаются следующие реквизиты:
"Наименование объекта (полное)" - наименование объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф.0509215), с указанием в кодовой зоне номера амортизационной группы объекта нефинансовых активов;
"Назначение объекта" - основное назначение объекта имущества (например, нежилое или жилое (для здания и помещения), промышленное или сельскохозяйственное (для сооружения), пассажирское, промысловое или торговое (для морского судна) или иное назначение объекта учета). В случае формирования Инвентарной карточки (ф.0509215) для иного движимого имущества, первоначальная стоимость которого меньше 500 тысяч рублей, а также для особо ценного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого меньше 200 тысяч рублей, строка "Назначение объекта" не заполняется;
"Вид объекта" - наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы;
"Местонахождение объекта (адрес)" - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объекта имущества на дату формирования Инвентарной карточки (ф.0509215) с указанием в кодовой зоне кадастрового номера земельного участка, на котором расположен объект имущества (недвижимость). В случае если объект имущества расположен за рубежом, дополнительно указывается соответственно наименование страны;
"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью объекта имущества и (или) использование его по назначению, на дату формирования Инвентарной карточки (ф.0509215) с указанием в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) ответственного лица;
"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования Инвентарной карточки (ф.0509215) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
103. В содержательной части Инвентарной карточки (ф.0509215) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.
104. В разделе 1 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" отражаются:
в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества (уникальный инвентарный порядковый номер объекта имущества);
в графе 2 - соответствующий номер счета бухгалтерского учета нефинансовых активов, на котором учитывается объект имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф.0509215);
в графе 3 - дата принятия (восстановления) к бухгалтерскому учету объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графах 4-6 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) объекта имущества к бухгалтерскому учету соответственно;
в графе 7 - дата выбытия (списания) с бухгалтерского учета объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графах 8-10 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) с бухгалтерского учета объекта имущества соответственно;
в графе 11 - причина выбытия (списания) с бухгалтерского учета объекта имущества.
105. В разделе 2 "Сведения об объекте" отражаются:
в графе 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект имущества. Графа 1 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;
в графах 2-4 - реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества соответственно. В графе 4 для транспортных средств указывается идентификационный номер транспортного средства (код VIN), для судов - серийный (идентификационный) номер судна;
в графе 5 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) в соответствии с технической и (или) иной документацией, характеризующей объект имущества (при наличии). Графа 5 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;
в графе 6 - фактический срок эксплуатации объекта имущества (в месяцах) до его поступления в субъект учета. Графа 6 заполняется в отношении объекта имущества, бывшего в употреблении;
в графе 7 - дата ввода в эксплуатацию объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В отношении объекта имущества, бывшего в употреблении, указывается дата ввода в эксплуатацию объекта до его поступления в субъект учета;
в графах 8-10 - наименование, дата и номер документа-основания, устанавливающего условия и срок гарантийных обязательств, в том числе после проведения работ по текущему ремонту, достройке, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (далее - ремонтных работ), соответственно;
в графе 11 - срок окончания действия гарантийных обязательств, предусмотренных документом-основанием, указанным в графах 8-10 раздела 2 "Сведения об объекте" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";
в графах 12-14 - вид права правообладателя (балансодержателя) (право оперативного управления, право постоянного (бессрочного) пользования, право хозяйственного ведения), номер и дата правоустанавливающих документов, на основании которых возникло вещное право, соответственно;