Наименование | Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации | Код | B/07.6 | Уровень | 6 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение |
Подготовка заседаний экспертной комиссии организации | |
Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии | |
Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации | |
Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации | |
Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения | |
Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу | |
Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов) | |
Протоколирование решений экспертной комиссией организации | |
Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации | |
Необходимые умения | Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации |
Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений - источников комплектования и предшественников организации | |
Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации | |
Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации | |
Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации | |
Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации | |
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий | |
Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения | |
Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации | |
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях | |
Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | |
Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации | |
Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций | |
Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности | |
Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения | |
Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа | |
Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации | |
Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях | |
Другие характеристики | - |