Наименование | Учет архивных дел (документов) | Код | A/03.5 | Уровень | 5 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве |
Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения | |
Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов) | |
Учет копий страхового фонда архивных дел (документов) | |
Учет фондов и описей архивных дел (документов) | |
Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата | |
Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение | |
Учет и розыск необнаруженных дел (документов) | |
Ведение дел фондов | |
Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве | |
Необходимые умения | Пользоваться учетными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации |
Пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учету, регистрации, контролю дел (документов) | |
Пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации | |
Организовывать учет страхового фонда архивных дел (документов) | |
Применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учета архивных дел (документов) | |
Вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учета разных видов документов в документированных сферах деятельности организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации | |
Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов) | |
Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела | |
Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов) | |
Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов) | |
Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов) | |
Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |