Действующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"

3.2.5. Трудовая функция

Наименование

Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации

Код

B/05.6

Уровень
(подуровень)
квалификации

6

Происхождение
трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный
номер
профессионального
стандарта

Трудовые действия

Определение направлений развития архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

Определение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

Устранение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

Разработка методики совершенствования системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

Разработка и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Регулирование деятельности по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации

Необходимые умения

Анализировать информацию о состоянии и работоспособности систем архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях

Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях

Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Выбирать оптимальную систему электронного документооборота для обеспечения архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Консультировать работников подразделения и организации по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации

Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий

Международные стандарты в области управления документами и рисками

Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях

Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации

Другие характеристики

-