Наименование | Комплектование архивными делами (документами) архива | Код | A/02.5 | Уровень | 5 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Ведение списка источников комплектования архива |
Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива | |
Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности | |
Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов) | |
Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов | |
Паспортизация архива организации | |
Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение | |
Необходимые умения | Работать с источниками комплектования архива |
Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение | |
Создавать архив организации - источника комплектования государственного или муниципального архива | |
Создавать архив организации, не являющийся источником комплектования государственного или муниципального архива | |
Проводить паспортизацию архива организации | |
Принимать архивные дела (документы) на постоянное и долговременное хранение | |
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) | |
Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации | |
Применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации | |
Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации | |
Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов) | |
Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов) | |
Вести учет источников комплектования архива | |
Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов | |
Использовать передовой отечественный и зарубежный опыт по комплектованию архива делами (документами) постоянного и долговременного хранения | |
Использовать современные автоматизированные, информационные и телекоммуникационные технологии документированных сфер деятельности организации | |
Защищать информационные ресурсы архива от несанкционированного доступа | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов) | |
Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов) | |
Практика организации - источника комплектования архива | |
Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива | |
Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов | |
Виды, разновидности и форматы всех видов документов | |
Решения экспертной комиссии организации | |
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива | |
Унифицированная система организационно-распорядительной документации | |
Стандарты оформления организационно-распорядительной документации | |
Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности | |
Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |