Наименование | Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации | Код | B/04.6 | Уровень | 6 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации |
Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации | |
Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению | |
Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации | |
Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов) | |
Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга | |
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации | |
Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) | |
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) | |
Необходимые | Формировать и сохранять документальный фонд организации |
умения | Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) |
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений об оперативном и архивном хранении дел (документов) организации | |
Анализировать данные о результатах проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов) | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации | |
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела | |
Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации | |
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений организации | |
Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации | |
Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации | |
Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации | |
Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению | |
Другие характеристики | - |