Наименование | Организация постоянного хранения архивных дел (документов) | Код | A/01.5 | Уровень | 5 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения |
Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации | |
Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение | |
Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов) | |
Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) | |
Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения | |
Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки | |
Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях | |
Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния | |
Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение | |
Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение | |
Необходимые умения | Систематизировать дела (документы) |
Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами | |
Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях | |
Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения | |
Проводить описание архивных дел (документов) | |
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) | |
Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата | |
Вести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения | |
Проводить полистную проверку физического состояния дел (документов) | |
Разыскивать необнаруженные дела (документы) | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации | |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации | |
Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов) | |
Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения | |
Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов) | |
Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами | |
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы | |
Сроки выполнения работ | |
Требования к установленным нормам выработки | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |