Действующий

Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"

3.2.3. Трудовая функция

Наименование

Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации

Код

B/03.6

Уровень
(подуровень)
квалификации

6

Происхождение
трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный
номер
профессионального
стандарта

Трудовые действия

Внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации

Расчет рисков и экономической эффективности от внедрения стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации

Регулирование деятельности по созданию и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) организации

Поддержание системы архивного хранения дел (документов) организации в актуальном состоянии

Внедрение современных методов и средств обработки информации в системе архивного хранения дел (документов)

Разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации

Консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов)

Консультирование работников организации по запросам внешних потребителей архивной информации организации

Необходимые умения

Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами и архивного хранения дел (документов)

Анализировать информацию о состоянии системы архивного хранения дел (документов) и требованиях межведомственного электронного взаимодействия

Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) и межведомственного электронного взаимодействия

Обеспечивать доступ подразделений организации к архивным делам (документам)

Обеспечивать доступ к архивным делам (документам) внешних потребителей архивной информации организации

Оценивать эффективность процессов документированных сфер деятельности организации

Осуществлять методическое обеспечение архивного хранения дел (документов)

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации

Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела

Международные стандарты в области управления документами и архивного дела

Передовой отечественный опыт и научные разработки в области управления документами и архивного хранения дел (документов)

Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации

Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций

Структура и направления деятельности организации

Порядок взаимодействия подразделений организации

Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации

Методы проектирования и планирования работ в организациях

Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций

Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов)

Другие характеристики

-