Наименование | Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | Код | B/01.6 | Уровень | 6 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации | |
Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах | |
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов) | |
Необходимые умения | Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации |
Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организации | |
Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информации | |
Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
Составлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
Оценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работников | |
Организовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Определять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации | |
Разрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работников | |
Внедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
Разрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов) | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) | |
Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
Структура организации, ее подразделений | |
Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) | |
Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению | |
Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |