Наименование | Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения | Код | A/05.5 | Уровень | 5 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации |
Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде | |
Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения | |
Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации | |
Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата | |
Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации | |
Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение | |
Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений | |
Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений | |
Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками | |
Необходимые умения | Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде |
Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде | |
Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации | |
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам) | |
Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации | |
Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации | |
Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов) | |
Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации | |
Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив | |
Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения | |
Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения | |
Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации | |
Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных | |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации | |
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела | |
Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела | |
Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде | |
Правила систематизации и классификации документов | |
Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях | |
Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения | |
Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде | |
Рекомендации экспертной комиссии организации | |
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |