Наименование | Организация использования архивных дел (документов) | Код | A/04.5 | Уровень | 5 |
Происхождение | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный |
Трудовые действия | Разработка требований к информационно-поисковым системам архива |
Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно- | |
Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации | |
Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов) | |
Подготовка работы пользователей в читальных залах архива | |
Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации | |
Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами | |
Подготовка выставок архивных дел (документов) | |
Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов) | |
Необходимые умения | Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов) |
Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации | |
Формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме | |
Подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий | |
Необходимые знания | Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных | |
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации | |
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов) | |
Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях | |
Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации | |
Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива | |
Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов) | |
Организационные принципы использования документов ограниченного доступа | |
Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов | |
Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов | |
Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов) | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |