Инструкция по эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банка СССР (с изменениями на 8 августа 1991 года) (утратила силу с 1 марта 1996 года на основании приказа Банка России от 8 ноября 1995 года N 02-315)

1. Госбанк обязуется производить сбор денежной выручки у Хозоргана. (Список его организаций прилагается к настоящему договору).

Сбор денежной выручки производится путем приема сумок с денежной наличностью инкассаторами Госбанка (указать порядок приема: непосредственно в организациях или от представителей

предприятий в инкассаторских пунктах,  а также в объединенных кассах Хозоргана) в дни и часы,  установленные Госбанком.  Всякое изменение часов окончания работы организации сообщается Хозорганом Госбанку.

2. Для сбора выручки Госбанк закрепляет за каждой организацией Хозоргана необходимое количество сумок. Сумки являются собственностью Госбанка и при расторжении договора подлежат возврату Госбанку. В случае порчи или утери сумки Хозорган возмещает Госбанку стоимость сумки по балансовой оценке.

Организация Хозоргана, которой доставляется разменная монета, обязуется возвращать Госбанку порожнюю мешкотару и отработанные свинцовые пломбы (порядок и срок возврата определяются Госбанком).

3. Хозорган обязуется обеспечить наличие свободных и освещенных подъездных путей, входов и коридоров, изолированного помещения для приема и передачи ценностей, как правило, на первом этаже. В случае отсутствия возможности инкассирования на первом этаже Хозоргану следует принять меры, направленные на обеспечение безопасности инкассаторов (сопровождение инкассатора при его следовании с деньгами до машины работником охраны организации и т.п.).

4. Сдатчик денежной выручки Хозоргана обязан:

а) подготовить к сдаче в точно установленное время сумку с деньгами, т.е. подсчитать все деньги, рассортировать денежные билеты по купюрам, на годные к обращению и ветхие, а монету - по достоинствам, на годную и дефектную, руководствуясь при этом Правилами определения платежности билетов Государственного банка СССР, Государственных казначейских билетов СССР образца 1961 года и монеты, обвязать денежные билеты и упаковать по достоинствам монету в отдельные мешочки (пакеты), после чего деньги вложить в сумку. Не разрешается производить обандероливание или обвязку денежных билетов в корешки по 100 листов, а также производить на упаковке надписи о количестве листов и сумме вложенных денег;

б) заполнить комплект бланков (препроводительную ведомость, накладную, квитанцию и копию препроводительной ведомости) к каждой сумке под копирку и подписать их;

в) вложить в сумку (в специальный карман) препроводительную ведомость, опломбировать сумку таким образом, чтобы пломба находилась как можно ближе к замку, а концы шпагата от завязанного в пазу пломбы узла имели бы длину не более 2 см и после проверки удостоверения личности с фотокарточкой, предъявления доверенности на право приема инкассатором выручки, а также заверенной печатью участка инкассации явочной карточки, сдать ее вместе с накладной инкассатору Госбанка. После этого сдатчик Хозоргана обязан сличить подпись инкассатора Госбанка на копии препроводительной ведомости

с образцом  его  подписи  на удостоверении и получить от инкассатора порожнюю сумку, закрепленную за данным предприятием.

5. Оправдательным документом сдачи денежной сумки Госбанку служит остающаяся у Хозоргана копия препроводительной ведомости с распиской на ней инкассатора в принятии опломбированной сумки, заверенной печатью участка инкассации. В препроводительной ведомости, ее копии и накладной обязательно должен быть обозначен номер сумки. Если выручка не подготовлена в установленное время для сдачи инкассатору, сдатчик Хозоргана отмечает в явочной карточке причину несдачи денежной выручки и заверяет это своей подписью.

Если денежная сумка имеет порванную ткань, заплаты, узлы на шпагате, неясность оттиска пломбира или несоответствие его образцу, заверенному банком, а также несоответствие суммы цифрами сумме прописью в накладной и копии препроводительной ведомости, инкассатор Госбанка такую сумку не принимает, и Хозорган обязан доставить денежную выручку в банк собственными средствами в тот же день в вечернюю кассу или утром следующего дня в дневную приходную кассу для сдачи полистным пересчетом.

6. Ответственность Госбанка перед Хозорганом за целость сумки начинается с момента принятия ее в установленном порядке инкассатором Госбанка.

7. В случаях частых недостач ценностей в сумках Хозоргана его представитель может присутствовать в банке для наблюдения за пересчетом денег, доставленных инкассаторами Госбанка.

При обнаружении в сумке недостачи или излишка денег, а также фальшивых, неплатежных денежных билетов и монеты составляется акт установленной формы. Акт является бесспорным и обязательным для сторон.

Банк взыскивает дополнительную плату за проинкассированную денежную выручку в размере тарифа с каждой собранной тысячи рублей при оказании услуг в виде повторного заезда инкассатор, а также в случаях, когда по вине клиента банк производит повторный пересчет ценностей, связанный с неправильным их вложением в инкассаторские сумки.

Дополнительная плата взимается ежемесячно вместе с основной платой. Учет повторных заездов инкассаторов ведется по явочным карточкам, а учет повторного пересчета денег ведется на основании актов установленных форм.

8. При исправности и целости сумки и наложенной на нее пломбы материальную ответственность за недостачу денег в сумке и наличие в ней фальшивых или неплатежных билетов и монеты несет Хозорган.

9. В случае, если в дальнейшем факты неправильных вложений денег в сумки будут иметь место, учреждение банка имеет право:

- вводить порядок пересчета выручки Хозоргана только в присутствии представителя инкассируемого предприятия;

- устанавливать для предприятия иной способ сдачи выручки в банк.

О применении указанных мер к Хозоргану банк сообщает местным руководящим органам.