264. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей, находящихся в денежных хранилищах и кассах учреждений банков СССР, и проверка порядка их хранения производится:
а) по распоряжениям руководителя учреждения банка не реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на 1 января нового года;
б) при смене руководителя, главного бухгалтера или заведующего кассой;
в) при временной смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей;
г) в других случаях - по распоряжениям руководителей соответствующих учреждений банков СССР или Госбанка СССР.
265. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей производится составом лиц, назначаемым письменным приказом руководителя учреждения банка, по указанию которого производится ревизия. К проведению ревизии привлекаются подготовленные работники, не связанные с выполнением операций с ценностями, один из которых назначается ее руководителем. Ответственность за правильную организацию и выполнение установленных правил проведения ревизий несет руководитель учреждения банка, назначивший ревизию.
Ежеквартальная ревизия может не производиться в том случае, когда в данном квартале в учреждении банка была произведена ревизия ценностей работниками вышестоящего учреждения банка СССР. Разрыв во времени между ревизиями не должен превышать трех месяцев.
Ревизия в связи со сменой руководителя учреждения банка должна возглавляться представителем вышестоящего учреждения банка СССР, назначенным приказом руководителя этого учреждения.
Лица, не работающие в данном учреждении банка, к проведению ревизии допускаются при наличии удостоверения за подписью руководителя вышестоящего учреждения, скрепленного оттиском гербовой печати.
266. Ревизия производится в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей. При проведении ревизии в отсутствие должностного лица об этом особо отмечается в акте за подписями всех участников ревизии.
267. Проводимые ревизии не должны нарушать обычного хода операций учреждений банков СССР.
Ревизия производится внезапно, с проверкой всех ценностей, по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая бы исключала возможность скрытия хищений и недостач денег и ценностей.
Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает сургучной печатью все денежные хранилища, находящиеся в кассовом помещении, независимо от наличия в них ценностей на момент начала проверки, берет под свой контроль всю денежную наличность оборотной кассы, резервных фондов и другие ценности, выясняет, не имеется ли денег, ценностей и сумок с денежной наличностью и ценностями в вечерней кассе и кассе пересчета, под ответственностью инкассаторов, и при наличии производит их обревизование наряду с другими ценностями.
До полного обревизования касс, резервных фондов и ценностей доступ должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, в денежные хранилища разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии, причем вложение или изъятие денег и ценностей в этот период производится под его контролем. В тех случаях, когда одновременно в один прием не могут быть обревизованы все вышеуказанные ценности, руководитель ревизии после окончания рабочего дня вместе с должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, производит опечатывание денежных хранилищ и сейфов и сдает их под охрану в установленном порядке. Печать руководителя ревизии накладывается на дощечке выше печатей должностных лиц ревизуемого учреждения банка.
268. Денежные билеты, монета и другие ценности для контрольного пересчета отбираются лично руководителем ревизии.
Пачки и мешки с поврежденной упаковкой и неправильно оформленными накладками (ярлыками) подвергаются полистному и поштучному пересчету.
При освобождении руководителя учреждения банка, главного бухгалтера или заведующего кассой от обязанностей, связанных с хранением ценностей, денежные билеты и монета, находящиеся в резервных фондах, подвергаются сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам.
Руководитель вышестоящего учреждения банка в приказе на прием передачу дел может продлить установленный срок или разрешить произвести выборочный полистный и поштучный пересчет находящейся в резервных фондах денежной наличности.
Выборочному полистному и поштучному пересчету может быть подвергнута денежная наличность также при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, освобожденных в установленном порядке от обязанностей, связанных с хранением резервных фондов и совершением операций по ним.
269. Ревизия денежных билетов, монеты и других ценностей производится в следующем порядке:
а) денежные билеты оборотной кассы вначале проверяются по пачкам и корешкам, монета - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (лоткам), а предварительно подготовленные для выдачи и упакованные деньги - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, и общая сумма денег сличается с данными книги 0482120. После указанной проверки денежные билеты и монета подвергаются сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам.
В крупных учреждениях банков СССР денежная наличность, находящаяся в оборотной кассе, при ежеквартальных внезапных ревизиях и ревизиях ценностей, связанных с временной сменой должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, может быть подвергнута пересчету в размере, определяемом руководителем учреждения, по распоряжению которого производится ревизия.
Ревизующий, передавая кассиру денежные билеты для полистного пересчета, предварительно снимает с корешка бандероль и оставляет ее у себя вместе с частью денежных билетов для контроля. Кассир, пересчитав деньги, сообщает их сумму или количество билетов, к которым ревизующий прибавляет сумму денег или количество билетов, оставленных для контроля, и полученный итог сопоставляется с данными бандероли. При совпадении общей суммы (количества билетов) оставленные на контроле денежные билеты передаются кассиру для пересчета и формирования корешка в установленном порядке. При несоответствии - деньги должны быть пересчитаны ревизующим, после чего вновь пересчитаны и обандеролены в установленном порядке кассиром, производившим их первоначальный пересчет. Бандероли, верхняя накладка и обвязка с несрезанной пломбой от вскрытой пачки должны оставаться у ревизующего до полного пересчета всех денег, находящихся в пачке.
Поручать пересчет денег тем кассовым работникам, которые их формировали, разрешается только в отдельных случаях;
б) денежные билеты и монета, находящиеся в вечерней кассе, проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, а деньги, упакованные в сумки для выдачи заработной платы, - по надписям на ярлыках. Общая сумма денег сопоставляется с данными кассового журнала вечерней кассы или контрольной ленты кассового аппарата, а также контрольной ведомости по пересчету выручки. Сумма приходных кассовых документов сверяется с итогом кассового журнала или контрольной ленты и контрольной ведомостью. Кроме того, указанные в приходных документах номера выданных квитанций проверяются по квитанционным книжкам и отметкам на их обложках.
После указанной сверки денежные билеты и монета пересчитываются полностью полистно и по кружкам;
в) денежные билеты и монета, находящиеся в кассе пересчета, проверяются полистным пересчетом и по кружкам в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно руководителем учреждения банка, по распоряжению которого производится ревизия;
г) невскрытые сумки с проинкассированной выручкой торговых и других организаций, денежной наличностью и ценностями касс банка при предприятиях, находящиеся в кассе пересчета, в вечерней кассе и под ответственностью инкассаторов, сверяются с данными накладных, журналов учета принятых сумок и мешков с денежной наличностью и порожних сумок, реестров, путевых ведомостей и справок о выданных порожних сумках инкассаторам при выезде их на маршруты. При выявлении сумок, имеющих повреждения, с нарушенными пломбами и печатями, либо с пломбами и печатями, не соответствующими образцам, находящиеся в них деньги пересчитываются полистно. В необходимых случаях для участия в пересчете денег могут быть приглашены представители соответствующих предприятий и организаций, а также органов внутренних дел;
д) денежные билеты, находящиеся в резервных фондах, вначале проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках к мешкам с предварительно подготовленными суммами для выдачи, а монета - по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, и, кроме того, полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно руководителем учреждения банка, по распоряжению которого производится ревизия. Денежные билеты и монета в сборных пачках (мешках) в поврежденной упаковке и с неправильно оформленными накладками (ярлыками) полностью пересчитываются;