43. Пересчет денег производится кассирами счетных бригад кассы пересчета. Каждая бригада возглавляется контролером. Обязанности контролера счетной бригады возлагаются на кассового или бухгалтерского работника, имеющего опыт работы в кассе пересчета.
44. Если в кассе пересчета одна бригада, кассиры во время обеденного перерыва могут хранить имеющуюся у них денежную наличность в общем металлическом шкафу. В этих случаях каждый кассир обязан свои деньги вложить в отдельный мешок или шкатулку. Шкаф запирается на два ключа: контролера бригады и одного из кассиров. Закрытие и открытие шкафа производятся в присутствии всех кассиров бригады.
45. Сумки с денежной наличностью и накладные к ним контролеры бригад принимают от кассира и бухгалтера - контролера вечерней кассы под расписку в справке (Приложение N 3).
Прием сумок контролерами бригад производится по журналу (Приложение N 1) или накладным в порядке, предусмотренном литерами "а", "в" и "г" п.32 и п.36.
После этого кассир вечерней кассы передает кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, порожние инкассаторские сумки, журналы (Приложение N 1), реестры, путевые ведомости и справку (Приложение N 2), который проверяет соответствие номера принимаемой сумки номеру, указанному в журнале (Приложение N 1).
Первые экземпляры маршрутных листов 0482112 с расписками инкассаторов брошюруются в отдельное дело, которое хранится у заведующего кассой в течение одного года.
46. Доставленные в течение операционного дня сумки с денежной наличностью, в том числе узлами и отделениями связи, принимаются контролером бригады в порядке, предусмотренном п.п.32, 33, 35 - 38, в присутствии бухгалтера контролера. На время приема сумок зрительный контроль за работой кассиров бригады осуществляется другим кассовым работником (пункт дополнен письмом Госбанка СССР от 7 августа 1989 года N 224).
47. Контролер бригады в течение рабочего дня хранит принятые сумки с денежной наличностью в металлическом шкафу, тележке или ящике специального стола.
Учет сумок и результатов пересчета ведется контролером бригады в ведомостях 0482176 в одном экземпляре или 0482177 - в двух экземплярах.
48. Контролер бригады выдает кассирам для пересчета по одной сумке, предварительно записывая ее номер в контрольную или сводную ведомость.
Кассир вскрывает сумку путем разрезания одного оборота шпагата под наблюдением контролера, вынимает из нее деньги и чеки и передает сумку контролеру, оставляя пломбу у себя. Контролер проверяет, все ли деньги и чеки изъяты из сумки, вынимает из сумки препроводительную ведомость, а из сумки с железнодорожной выручкой также квитанцию и оставляет сумку и эти документы у себя для контроля.
Пломба со шпагатом от вскрытой сумки сохраняется у кассира до окончания пересчета вложенных в сумку ценностей. При недостаче денег пломба вместе со шпагатом и актом предъявляется сдатчику денег для обозрения, если он того потребует. В этих случаях пломба от сумки не обезличивается и хранится у контролера бригады 10 рабочих дней.
49. После пересчета ценностей кассир сообщает контролеру фактически оказавшиеся в сумке суммы денег и чеков. Контролер сверяет названные суммы с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.
Поступившие в сумках чеки из лимитированных и нелимитированных книжек, а также расчетные чеки Сберегательного банка СССР проверяются кассиром и контролером бригады в части правильности их оформления (наличие подписей, соответствие суммы прописью сумме цифрами, на чеках из лимитированных и нелимитированных книжек календарного штемпеля железнодорожной станции, на расчетных чеках штампа предприятия (организации), подтверждающего принятие их в уплату, и подписи должностного лица предприятия (организации).
При тождестве сумм, названных кассиром и указанных в препроводительной ведомости, контролер передает для подписи кассиру препроводительную ведомость, а в необходимых случаях и квитанцию. После этого контролер скрепляет ведомость и квитанцию своей подписью и записывает суммы в контрольную или сводную ведомость. Кассир убирает пересчитанные деньги в ящик своего стола и передает контролеру счетной бригады чеки под расписку в контрольном листе 0482175 с указанием количества чеков и суммы.
При расхождении суммы, фактически оказавшейся в сумке, с суммой, указанной в препроводительной ведомости, кассир обязан сверить с контролером сумму пересчитанных денег по достоинствам и вторично пересчитать денежные билеты того достоинства, в сумме которых выявлены расхождения.
При подтверждении недостачи или излишка составляется акт на лицевой стороне препроводительной ведомости, накладной и квитанции к сумке за подписями кассира и контролера, а также представителя организации, сдавшей денежную выручку, если он присутствовал при пересчете денег.
О недостаче денег или чеков в сумме свыше 10 рублей контролер ставит в известность заведующего кассой, а в необходимых случаях руководителя учреждения банка.
Чек, неплатежный денежный билет или монета, которые не могут быть приняты банком, возвращаются железнодорожной станции в порядке, изложенном в п.п.50 и 59.
На оборотной стороне этого чека, препроводительной ведомости, накладной и квитанции делается отметка о причине возврата за подписями кассира и контролера. Чек (неплатежный денежный билет или монета) вкладывается в порожнюю сумку, которая пломбируется кассиром, производившим пересчет ценностей. К сумке прикрепляется ярлык с указанием станции назначения и суммы чека (неплатежного денежного билета или монеты).
Расчетные чеки, которые не могут быть приняты учреждением банка из-за отсутствия на их обороте оттиска штампа предприятия (организации) и подписи должностного лица, впредь до получения от предприятия (организации) подтверждения, хранятся в денежном хранилище банка и учитываются в номинальной сумме на внебалансовом счете N 9960. На оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной делается отметка за подписями кассира и контролера банка о причинах непринятия чека.
Недостачи и излишки денег, обнаруженные при пересчете, регистрируются в кассе пересчета в карточках или в книге по отдельным торговым и другим предприятиям и организациям, а также по каждому кассиру, установившему недостачу или излишек.
Руководители учреждений банков СССР обязаны принимать меры к наведению порядка сдачи денежной выручки торговыми и другими предприятиями.
50. На обнаруженные при пересчете неплатежные и фальшивые денежные билеты и монету составляется на препроводительной ведомости, накладной и квитанции к сумке акт с указанием серии, номера и достоинства каждого билета, суммы монеты. На неплатежных денежных билетах ставятся штамп "В обмене отказано" с указанием наименования учреждения банка, дата и подпись лица, принявшего решение.
Указанные денежные билеты и монета при актах передаются кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета. Последний составляет справку о принятых неплатежных и фальшивых деньгах с указанием на ней наименования организаций, в сумках которых обнаружены эти деньги, достоинств и номеров билетов или суммы монеты. Справка направляется главному бухгалтеру для составления ордеров 0482102 и оприходования указанных денег по внебалансовому счету N 9960. Затем внебалансовые ордера, денежные билеты и монета передаются заведующему кассой. Неплатежные денежные билеты и монета в 10-дневный срок возвращаются клиенту под расписку на расходном внебалансовом ордере.
51. Передача в течение дня сумок с денежной наличностью от одного контролера другому производится под расписку на оборотной стороне контрольной ведомости с указанием номеров и общего количества (прописью) переданных сумок.
52. После вскрытия всех сумок и пересчета денежной наличности контролеры бригад в ведомостях выводят суммы пересчитанной денежной выручки по каждому кассиру и передают препроводительные ведомости и накладные к сумкам, а также сводные ведомости и чеки кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета. Чеки передаются под расписку в контрольном листе 0482175 с указанием количества чеков и суммы. Этот кассир (контролер), проверив заполнение в препроводительных ведомостях и накладных сведений о недостачах, излишках, неплатежных и фальшивых билетах и монете, о недостачах, излишках и дефектных чеках, передает операционным работникам накладные от сумок, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек, расчетные чеки и сводные ведомости о результатах пересчета выручки железнодорожных станций. Расчетные чеки передаются операционному работнику под расписку в разносной книге с указанием количества чеков и суммы.
Накладные к сумкам передаются учетно-операционным работникам для записи результатов пересчета выручки в кассовый приходный журнал и отражения в бухгалтерском учете.
В учреждениях банков, принимающих выручку только одной станции, сводная ведомость не составляется, а запись в бухгалтерском учете по этой операции осуществляется на основании накладной, заверенной подписями кассира и контролера бригады.