ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
ПО ДЕЛАМ ИЗОБРЕТЕНИЙ И ОТКРЫТИЙ



УТВЕРЖДЕНО
постановлением Государственного
комитета Совета Министров СССР
по делам изобретений и открытий
от 10 ноября 1977 года N 9(34)

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 10 ноября 1977 N 9(34)


О порядке составления перечня
использованных в производстве изобретений*
и промышленных образцов по форме N4-НТ
(перечень)

* В соответствии с "Положением об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях", утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 24 августа 1973 г. N 584 "Изобретение или рационализаторское предложение, относящееся к способу (технологии) производственной или иной деятельности, признается использованным со дня начала его применения в производственном процессе", "изобретение или рационализаторское предложение, относящееся к устройству (конструкции) или веществу (материалу), признается использованным со дня начала его применения в изготовляемой продукции, в том числе и в опытных образцах, переданных в эксплуатацию". "Изобретение, охраняемое авторским свидетельством, признается использованным также в случаях передачи его за границу в установленном порядке".

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1. Перечень использованных в производстве изобретений и промышленных образцов по форме N 4-НТ (перечень)** составляется

2. Перечень составляется и представляется один раз в год не позднее 15 января года, следующего за отчетным, в следующие адреса:

а) Государственному комитету Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий, далее Комитет (г.Москва, 113035, ул.Осипенко, 5, УЦВВ);

б) своей вышестоящей организации;

в) статистическому управлению по месту нахождения организации.

3. Перечень составляется на основании данных первичного учета*** (журналов регистрации заявок на изобретения и промышленные

*** Формы первичного учета по промышленным образцам утверждены приказом ЦСУ СССР от 29 ноября 1977 г. N 987.

образцы, актов об использовании изобретений и промышленных образцов, расчетов экономии от использования изобретений, ведомостей на выплату авторам изобретений и промышленных образцов вознаграждения, расходных ордеров и других документов бухгалтерского учета), подтверждающих использование изобретения и промышленного образца.

4. В перечень включаются:

а) данные: об изобретениях****, впервые использованных в

**** Включая селекционные достижения, на которые выданы авторские свидетельства.

б) данные о промышленных образцах, впервые использованных в данной организации в отчетном году, на которые имеются свидетельства или решения о выдаче свидетельств, впервые использованных в предыдущие годы*, но не показанных в отчете по форме N 4-НТ

* В перечень включаются сведения о промышленных образцах, начиная с отчета за 1978 год.

В перечень не включаются:

открытия, изобретения и промышленные образцы, защищенные патентами, товарные знаки, рационализаторские предложения;

предложения, на которые не распространяется действие Положения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 21 августа 1973 г. N 584;

предложения по заявкам на предполагаемые изобретения, которые направлены организации Госкомизобретений на заключение о возможности использования изобретений (кроме тех предложений, которые принимаются этими организациями для использования).

5. Организации, составляющие перечень, должны заполнять на лицевой стороне бланка шифр министерства (ведомства), которому они подчинены (гр.1 "Шифры"), и шифр территории, на которой они расположены (гр.3 "Шифры"). Шифры сообщаются организации министерствами и ведомствами.

Гр. 2, 4, 5, 6, 7 "Шифры" организацией не заполняются.

6. В адресной части формы N 4-НТ (перечень) организации указывают:

- наименование организации строго в соответствии с наименованием , изображенным на гербовой печати;

- номер расчетного счета организации, наименование отделения Госбанка и город, в котором он открыт;

- наименование вышестоящих организаций;

- полный почтовый адрес организации.

Организации с условным наименованием указывают только номер почтового ящика (без заполнения сведений о подчиненности) и адрес, по которому должна вестись переписка.

7. При изменении наименования организации, ее ведомственной подчиненности, почтового адреса или расчетного счета, она должна вместе с формой N 4-НТ (перечень) представить Комитету извещение, в котором содержались бы сведения (в зависимости от того, что изменилось) о старом и новом: наименовании организации, почтовом адресе, шифре министерства (ведомства), шифре географического расположения и номере расчетного счета.

8. Перечень подписывается директором (руководителем), главным (старшим) бухгалтером, а в их отсутствие лицами, исполняющими их обязанности, и скрепляется круглой печатью организации.

I. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАННЫМ
ИЗОБРЕТЕНИЯМ

9. В Перечне все изобретения должны быть систематизированы в группы. При этом каждой группе присваивается шифр, который должен быть проставлен в гр. "а" около соответствующих изобретений.

10. В гр. "в" формы N 4-НТ (перечень) указываются фамилии и инициалы первых двух авторов изобретения, указанных в авторском свидетельстве, в описании изобретения к авторскому свидетельству или в Бюллетене открытий, изобретений, промышленных образцов, товарных знаков.

11. В гр. "г" формы N 4-НТ (перечень) указывается номер авторского свидетельства на изобретение.

12. В гр. "д" указывается номер заявки на изобретение так, как он указан в описании изобретения к авторскому свидетельству и в Бюллетене открытий, изобретений, промышленных образцов, товарных знаков (например: 1283757/23). Если авторское свидетельство еще не выдано, но есть решение о выдаче авторского свидетельства, то, кроме номера заявки, в гр. "д" должны быть указаны число, месяц и год принятия этого решения (например: 02.03.77).

13. В гр. "е" указывается дата использования изобретения, т.е. число, месяц и год (например, 04.05.77), в организации согласно акту об использовании предложения (форма N Р-2), или другому равнозначному документу, а не дата включения их в Перечень.

Началом использования изобретения под шифром "И" считается дата передачи в установленном порядке технической документации за границу.

14. В гр. 1 указывается объем использования изобретения, исчисленный в соответствующих единицах, т.е. количество устройств, вещества, которые изготовлены с использованием изобретения.

15. В гр. 2 указывается сумма экономии от использования изобретения или иной положительный эффект. Экономия показывается по каждому изобретению в отдельности, в рублях, с точностью до 1 рубля.

В гр. 2 экономия, полученная как при изготовлении, так и при эксплуатации продукции, показывается той организацией, которой изготавливается продукция или используется способ с применением изобретения, или которой дано указание о включении в отчет экономии со стороны вышестоящей организации.

Если изобретение указывается под шифром Б и Е, то в гр.2 экономия показывается за каждый год на отдельной строчке, со своим номером строки.

В конце раздела под гр. 2 подводится итог, который указывается прописью.

16. В гр. 3 указывается сумма начисленного вознаграждения (без удержания налогов) за каждое изобретение в отдельности с точностью до копейки.

Если изобретение указывается под шифром Б и Ж, то в гр. 3 начисленное вознаграждение показывается за каждый год на отдельной строке, со своим номером строки.

17. В гр. 4 указывается о патентовании изобретения за границей или использовании его в проданной лицензии (патентование или лицензия). Сведения о патентовании изобретения за границей должны быть отражены в том случае, если материалы на патентование изобретения за границей направлены в Торгово-промышленную палату СССР.

18. Если перечень использованных изобретений не умещается на одном бланке, то его следует продолжить на следующем бланке. При этом сохраняется непрерывный порядок нумерации изобретений в графе "Б". Все страницы бланков Перечня должны быть пронумерованы и надежно соединены.

19. Организации, использующие изобретения, на которые распространяется централизованная выплата вознаграждения, вместе с отчетом по форме N 4-НТ (перечень) представляют в Комитет расчет обоснование действительной ценности в том случае, если изобретение создает иной положительный эффект (улучшает качество, надежность, долговечность продукции, изделий, приспособлений и т.д., улучшает условия труда, технику безопасности, снижает аварийность, обеспечивает боеготовность и т.д.).

II. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАННЫМ
ПРОМЫШЛЕННЫМ ОБРАЗЦАМ

20. Данные о промышленных образцах под заголовком "Промышленные образцы" вносятся в Перечень после заполнения раздела по изобретениям. В Перечень включаются данные о промышленных образцах, указанные в подпункте "б" п.4 настоящего Разъяснения, созданных как лицами, работающими в данной организации или по договору с организацией, так и заимствованных из источников информации.

21. Данные о промышленных образцах должны быть систематизированными по группам с присвоением каждой группе шифра. Шифр проставляется в гр. "а" около соответствующего промышленного образца.

22. Гр. "в", "г", "д", "е", а также гр.1, 2, 3 и 4 формы N 4-НТ (перечень) по использованным промышленным образцам заполняются соответственно данными, аналогичными данным об изобретениях, указанным в пп.10, 11, 12, абзаце 1 п. 13, п.14, абз. 1, 2, 4 п. 15**, абз. 1 пп. 16 и 17 настоящего Разъяснения.

** Сумму экономии от использования промышленных образцов показывать после утверждения нормативного акта, на основании которого будет производиться определение экономической эффективности от использования в народном хозяйстве промышленных образцов.

СОГЛАСОВАНО

с ЦСУ СССР

Текст документа сверен по:

"Законодательство СССР по

изобретательству", том 2,     М. 1979.