2.1. Общие правила
Заполнение журнала осуществляется после принятия решения о проведении государственного кадастрового учета и присвоении кадастрового номера земельному участку.
Заполнение журнала производится ручным или автоматизированным способом. При ручном способе ведения все записи в журнале производятся чернилами синего цвета разборчиво на русском языке, числа записываются арабскими цифрами.
Бланки, используемые для ведения журнала, состоят из пронумерованных строк. Строка может быть представлена в виде таблицы. Номера строк обозначены арабскими цифрами по порядку их расположения на бланке. В случае табличного способа представления сведения вносятся в соответствующие ячейки таблицы, пронумерованные по столбцам и называемые графами. Записи в таблицы заносятся построчно.
Для заполнения журнала применяются следующие общие правила:
- дата записывается арабскими цифрами в формате "дд.мм.гггг", где дд - двухразрядное число, соответствующее дате, мм - двухразрядное число, соответствующее номеру месяца, гггг - четырехразрядное число, соответствующее году (например, 5.11.1999);
- при исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" и заверяется подписью с указанием даты.
Нумерация листов ЖКН осуществляется по порядку в пределах одного кадастрового квартала (раздела).
В случае, если количество листов с учтенными кадастровыми номерами земельных участков превышает вместимость одной файловой папки, то заводится дополнительная файловая папка внутри данного раздела. Дополнительные файловые папки открываются соответствующим титульным листом (бланк К.1), в котором нумерация листов начинается со следующего номера по отношению к предыдущей файловой папке.