Все пользователи, имеющие собственные промысловые суда или взявшие суда в аренду, обязаны зарегистрировать их в ИСР. Для этого в РИЦ представляется заполненная по каждому судну заверенная подписью руководителя и печатью организации регистрационная карточка судна (раздел 6.2).
После регистрации в РИЦ пользователю выдаются коды судов, которые затем используются для идентификации судов при формировании (капитаном судна) и обработке промысловой отчетности. При покупке или взятии в аренду ранее зарегистрированного судна код судна не меняется.
При изменении любого из реквизитов судна, сдаче судна в аренду или списании с баланса предприятия в 3-дневный срок регистрационная карточка судна заполняется заново и повторно направляется в РИЦ. При повторной передаче заполняется ранее выданный код ИСР и допускается факсимильная связь.
Заполнение реквизитов производится согласно "Временных правил регистрации судов в моррыбпортах", утвержденных приказом Госкомрыболовства N 62 от 4 апреля 1996 года.
Код и наименование судовладельца берется из регистрационной карточки предприятия, которое купило или взяло в аренду данное судно.
Код и наименование типа судна проставляются в соответствии со справочником "Типы промысловых судов" (раздел 8.1).
Назначение - добыча, обработка, транспортировка, вспомогательное, прочие.
Вид лова - невод, снюрревод, сети, яруса, ловушки.
Дата изменения соответствует фактической дате регистрации, изменения реквизитов судна (судовладелец, назначение, вид лова) или исключения судна из реестра и заполняется в каждой карточке.
В Примечании следует указать причину изменения или исключения.
Например:
- регистрация: предыдущие порт приписки, судовладелец (если изменился), наименование судна (если изменилось), покупка, аренда, лизинг, в т.ч. бербоут-чартер, новострой, вклад в уставный фонд и т.д.;
- смена судовладельца: наименование бывшего судовладельца, дата, вид, номер и принадлежность документа (кем составлен или утвержден), на основании которого произведено изменение;
- исключение: регистрируется в другом порту, погибло, списано на металлолом, продано заграницу, сменен Государственный флаг РФ.