Все пользователи после получения лицензии на промысловую деятельность обязаны представить в РИЦ заполненную по всем реквизитам, заверенную подписью руководителя и печатью организации, регистрационную карточку предприятия (раздел 6.1).
После регистрации в РИЦ пользователю выдается код предприятия, который используется затем для идентификации пользователя при формировании и обработке промысловой отчетности.
При изменении любого из реквизитов предприятия в 3-дневный срок регистрационная карточка предприятия заполняется заново и повторно направляется в РИЦ. При повторной передаче используется ранее выданный код предприятия и допускается факсимильная связь.