Подрядчик обязан как можно раньше предупредить руководителя проекта о вероятных конкретных событиях или обстоятельствах в будущем, которые могут негативно повлиять на качество работ, привести к повышению цены контракта или задержке выполнения работ. Руководитель проекта может потребовать, чтобы подрядчик представил прогноз ожидаемого в будущем воздействия какого-либо обстоятельства или события на цену контракта и дату завершения. Такая оценка должна быть представлена подрядчиком, по возможности, в максимально сжатые сроки.
Подрядчик должен оказывать содействие руководителю проекта при разработке и анализе предложений относительно того, как можно избежать или снизить ущерб от такого события или обстоятельства силами участников, вовлеченных в работу и в дальнейшем ответственных за выполнение соответствующих распоряжений руководителя проекта.