Представитель подрядчика приглашается на предварительную встречу (если таковая предусмотрена) до окончания срока представления конкурсных заявок во время и в месте, указанном в информационных картах конкурсной заявки.
Цель встречи - разъяснение и получение ответов на вопросы, которые могут возникнуть на данном этапе.
Подрядчики, по мере возможности, должны посылать все свои вопросы письмом или по телеграфу так, чтобы заказчик получил их не позднее одной недели до назначенной встречи.
Протокол встречи, включая текст заданных вопросов и полученных ответов, а также всех тех ответов, которые подготовлены после встречи, представляются всем покупателям документации для торгов (конкурса). Внесение поправок в документацию для торгов (конкурса), что может оказаться следствием результатов проведенной встречи, допустимо исключительно путем выпуска заказчиком "Поправок к документации для торгов (конкурса)".
Отсутствие подрядчика на предварительной встрече не может быть причиной для его дисквалификации.