4.1. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется в кадровом аппарате НЦБ Интерпола в книге учета по установленной форме (приложение 3*).
_______________
* Не приводится. Примечание "КОДЕКС".
На каждую серию удостоверения ведется отдельная книга учета.
4.2. Руководители филиалов НЦБ Интерпола направляют в кадровый аппарат НЦБ фотокарточки и списки сотрудников по установленной форме (приложение 4*).
_______________
* Не приводится. Примечание "КОДЕКС".
4.3. Бланки удостоверений, металлическая печать НЦБ Интерпола на английском языке и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется в оборудованном помещении специально выделенным для этого сотрудником.
4.4. Испорченные бланки, а также сданные сотрудниками удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.
4.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков удостоверений и соответствие их учетным данным.
Акты проверки и уничтожения документов утверждаются начальником НЦБ Интерпола.
4.6. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений возлагается на руководителя кадрового аппарата НЦБ Интерпола.
4.7. Общий контроль за порядком оформления, учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений осуществляется Главным управлением кадров МВД России.