4.1. Микрофильмирование и хранение документации осуществляется на предназначенных для этих целей объектах, создаваемых по решению Правительства Московской области, или на других соответствующих объектах единого российского страхового фонда документации.
4.2. В зависимости от характера использования входящих в состав областного фонда страховых документов и места их хранения областной фонд подразделяется на основной и запасной.
Страховые документы основного областного фонда предназначены для изготовления предоставляемых пользователю рабочих копий.
Страховые документы запасного областного фонда предназначены для восстановления с них утраченных страховых документов основного областного фонда.
4.3. Основной областной фонд хранится в специально оборудованном хранилище, предназначенном для долговременного хранения страховых фондов документации и защиты его от внешних поражающих и разрушающих факторов. Место хранения основного областного фонда определяется Правительством Московской области.
4.4. Запасной областной фонд хранится централизованно в одном из хранилищ, определенных перечнем объектов для хранения единого российского страхового фонда документации.
4.5. Для документального обеспечения Московской областной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (МОСЧС) на базе основного областного фонда формируется оперативный фонд страхового фонда документации для документального обеспечения организации и проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны на объектах повышенного риска (потенциально опасных объектах) и объектах жизнеобеспечения населения, необходимый для срочного использования при принятии решений и проведении аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайной ситуации, который хранится непосредственно в Государственном казенном учреждении Московской области "Специальный центр "Звенигород".
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Московской области от 24 ноября 2016 года N 871/41. - См. предыдущую редакцию)
4.6. Использование страховых документов осуществляется путем изготовления и выдачи пользователю копий документов на требуемом (наиболее удобном для пользования) носителе: в виде микрофильмов, на машиночитаемых и (или) бумажных носителях.
4.7. Для своевременного и оперативного обеспечения пользователей информацией о документации, хранимой в областном фонде, и ее идентификации создаются поисковая система и банк данных, которые являются составной частью автоматизированной информационно-управляющей системы российской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и ее областной подсистемы.