1.1. Положение о территориальном страховом фонде документации Московской области определяет принципы создания, сохранения и использования, а также порядок финансирования и материально-технического обеспечения работ по созданию, сохранению и использованию территориального страхового фонда документации Московской области.
1.2. Территориальный страховой фонд документации Московской области (далее - областной фонд) - находящаяся в государственной собственности Московской области совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов управленческой, конструкторской, технологической, инженерно-изыскательской, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации (далее - страховая документация), необходимой для обеспечения устойчивого управления экономикой Московской области и сохранения (восстановления) промышленного потенциала, научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
Областной фонд является составной частью единого российского страхового фонда документации.
1.3. Областной фонд создается исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами и государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области (далее - органы местного самоуправления) и организациями независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности (далее - организации).
1.4. Областной фонд формируется из следующих видов документации:
- дефис утратил силу с 30 ноября 2021 года - постановление Правительства Московской области от 26 ноября 2021 года N 1216/40, - см. предыдущую редакцию;
- документации на находящиеся в ведении исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления и организаций объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты), объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах, а также для их восстановления;
- дефис утратил силу с 30 ноября 2021 года - постановление Правительства Московской области от 26 ноября 2021 года N 1216/40, - см. предыдущую редакцию.
1.5. Создание и сохранение областного фонда включает в себя комплекс работ, связанных с планированием, управлением, комплектованием и микрофильмированием документации, указанной в пункте 1.4 настоящего Положения, по хранению и внесению необходимых изменений в соответствующую страховую документацию, а также по его научно-методическому и материально-техническому обеспечению в соответствии с государственными стандартами системы "Страховой фонд документации".
Хранение и использование областного фонда осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
1.6. В комплекты документации, представляемой для микрофильмирования, включаются подлинники, а также дубликаты и учтенные копии. Наряду с бумажными носителями в комплекты областного фонда могут включаться программы и машинокодируемая информация на магнитных носителях.
1.7. Комплекты страховой документации должны быть выполнены на компактных носителях информации с интегрированными в них системами быстрого поиска необходимой информации.
1.8. Областной фонд является резервным массивом страховой документации, который используется в случаях уничтожения, утраты, порчи действующей документации или невозможности доступа к ней в необходимые для условий чрезвычайных ситуаций или военного времени сроки.
Страховые документы создаются путем необходимой обработки подлинников графических и текстовых документов и их микрофильмирования в соответствии с требованиями государственных стандартов системы "Страховой фонд документации", других нормативных правовых актов и методик, рекомендуемых для применения при разработке инженерно-технических мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
1.9. Областной фонд создается и хранится с соблюдением следующих требований:
- полнота состава страховых документов с точки зрения их необходимости и достаточности для обеспечения своего назначения;
- достоверность страховых документов, то есть соответствие их содержания и правового статуса реальному состоянию;
- сохранность страховых документов, то есть неизменность их формы и содержания (в допустимых пределах) с течением времени и под воздействием окружающей среды;
- защищенность страховых документов от несанкционированного доступа и использования, а также воздействия с целью изменения (искажения) или уничтожения содержащейся в страховых документах информации;
- возможность обеспечения пользователей рабочими копиями страховых документов, изготовленными в установленные сроки, в удобной для них форме.
1.10. Создание, сохранение и использование областного фонда осуществляется с соблюдением требований Закона Российской Федерации "О государственной тайне" и других действующих в данной сфере нормативных правовых актов.