Документы Архивного фонда Московской области независимо от места хранения, вида носителей, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (в ред. Закона Московской области от 28.02.2005 N 73/2005-ОЗ)
Документы Архивного фонда Московской области учитываются в органе управления архивным делом Московской области, по месту их постоянного хранения, а также в ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения. (в ред. Закона Московской области от 28.02.2005 N 73/2005-ОЗ)
Органы государственной власти Московской области и местного самоуправления, организации несут в установленном порядке ответственность за полноту и достоверность сведений по учету документов Архивного фонда Московской области. (в ред. Закона Московской области от 28.02.2005 N 73/2005-ОЗ)
Собственники документов Архивного фонда Московской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органа управления архивным делом Московской области и архивных учреждений области. (в ред. Закона Московской области от 28.02.2005 N 73/2005-ОЗ)
Центральный исполнительной орган государственной власти Московской области, уполномоченный осуществлять организацию учета и ведения реестра собственности Московской области, совместно с органом управления архивным делом Московской области обеспечивают организацию учета и внесение в реестр собственности Московской области сведений об архивных фондах и архивных документах, находящихся в собственности Московской области.