Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых Губернатором Московской области
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатору Московской области (далее по тексту - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.
2. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производится в следующем порядке:
- подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);
- согласование проекта договора с заинтересованными государственными органами;
- направление проекта договора на подписание Губернатору Московской области;
- регистрация договора.
3. Подготовка договорной документации, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют центральные исполнительные органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.
4. Проект договора должен быть согласован с органами государственной власти, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.
5. Проекты имущественных договоров и соглашений должны быть согласованы с Комитетом по управлению имуществом Московской области. Проекты кредитно-финансовых договоров должны быть согласованы с Министерством финансов Московской области. Перечень органов и должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет начальник Департамента по правовому обеспечению Администрации Московской области.
6. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяется при подготовке договора;
- копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;
- обоснование необходимости заключения договора.
Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.
7. Непосредственно до направления проекта согласованного договора на подписание Губернатору Московской области данный проект представляется для согласования в Департамент по правовому обеспечению Администрации Московской области, который осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и законодательству Московской области.
8. Договор, подписанный Губернатором Московской области от имени Московской области, направляется в соответствии со статьей 42 Устава Московской области в Московскую областную Думу.