ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 1998 года N 3-ПГ
О порядке ведения Реестра государственных служащих Московской области
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Губернатора Московской области
от 3 марта 2010 года N 22-ПГ
____________________________________________________________________
В целях обеспечения реализации законодательства Российской Федерации о государственной службе и Закона Московской области "О государственной службе в органах государственной власти Московской области"
постановляю:
1. Утвердить Положение "О порядке ведения Реестра государственных служащих Московской области" (прилагается).
2. Руководителям органов государственной власти Московской обеспечить своевременное предоставление сведений в Управление государственной службы Московской области для формирования и ведения сводного Реестра государственных служащих Московской области.
Сведения предоставляются кадровыми подразделениями органов исполнительной государственной власти до 15 числа ежемесячно, начиная с 15 февраля 1998 года.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Управления государственной службы Московской области Савина Н.Г.
И.о.Губернатора
Московской области
В.О.Власов
Приложение
к постановлению Губернатора
Московской области
от 16 января 1998 года N 3-ПГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке ведения Реестра государственных служащих Московской области
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы", Законом Московской области "О государственной службе в органах государственной власти Московской области" и устанавливает порядок формирования и ведения сводного Реестра государственных служащих Московской области (далее -Реестр).
1.2. Основными задачами ведения Реестра являются обеспечение равного доступа граждан к государственной службе Московской области, отнесение к категории государственных служащих органов государственной власти Московской области, создание условий для осуществления государственного контроля за реализацией законодательства о государственной службе, осуществление информационного взаимодействия по кадровым вопросам государственной службы с соответствующими органами государственной власти Российской Федерации и Московской области.
1.3. Реестр является официальным документом удостоверяющим факт наличия государственной должности государственной службы в органе государственной власти Московской области, факт прохождения государственной службы в органах государственной власти Московской области и факт наличия вакансий по государственным должностям государственной службы в органах государственной власти Московской области.
1.4. Держателем и хранителем Реестра является Управление государственной и муниципальной службы.
Держать Реестр - это осуществлять деятельность по формированию, ведению и выдаче официальных выписок их Реестра.
1.5. Ведение Реестра включает в себя: - ведение регистрационного журнала записей поступающих документов со сведениями для Реестра в хронологическом порядке, предусматривающих номер и дату внесения записи; - хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, включая информацию на электронных носителях; - ведение системы учета запросов, полученных от правоохранительных органов и руководителей органов государственной власти Московской области.
1.6. Реестр состоит из разделов и граф. Реестр содержит следующие разделы: - Прохождение государственной службы, - Вакансии, - В отставке, - Уволенные.
1.7. Сведения для Реестра, подготавливаются кадровыми подразделениями органов государственной власти Московской области на основании личных дел государственных служащих и передаются ими в Управление государственной и муниципальной службы Московской области почтовой связью и электронной почтой(на электронных носителях).
1.8. В конкретном органе государственной власти Московской области кадровым подразделением ведется реестр государственных служащих, проходящих службу в данном органе государственной власти Московской области, который является внутренним документом для служебного пользования.
Раздел 2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРА
2.1. Управление государственной и муниципальной службы на основании представленных кадровыми подразделениями органов государственной власти Московской области сведений формирует Реестр по им разработанной форме, согласно требований настоящего Положения.
2.2. В раздел "Прохождение государственной службы" Реестра включаются следующие сведения о государственном служащем в соответствующие графы:
- наименование органа государственной власти;
- дата и номер постановления, которым образован орган государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- дата и номер документа, которым образовано структурное подразделение;
- наименование замещаемой государственной должности государственной службы(далее - должности);
- код должности в Реестре государственных должностей государственной службы;
- категория должности: ("Б", "В"); - группа должности: (главная, ведущая, старшая, младшая);
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- дата начала работы в должности (число, месяц, год);
- квалификационный разряд;
- дата присвоения квалификационного разряда (число, месяц, год);
- наименование ранее замещаемых должностей;
- стаж государственной службы;
- стаж работы по специальности;
- дата включения в резерв на выдвижение и наименование должности;
- место жительства;
- образование;
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения (год);
- специальность по диплому;
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- дата присвоения ученой степени, звания (год);
- наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время;
- наименование учебного заведения (курсов), на которых повышал квалификацию, проходил переподготовку за последние 3 года;
- дата окончания учебного заведения, курсов(год);
- дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности (число, месяц, год);
- решение конкурсной комиссии;
- вид поощрения;
- дата поощрения (число, месяц, год);
- вид дисциплинарного взыскания;
- дата дисциплинарного взыскания ( число, месяц, год);
- обстоятельства, препятствующие нахождению служащего на государственной службе;
- дата предоставления справки о соблюдении ограничений (число, месяц, год).
2.3. В графе "Резерв на выдвижение на вышестоящую должность" указывается фамилия, имя, отчество, должность и подразделение, в котором лицо назначенное в резерв проходит службу.
Раздел 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
3.1. Кадровые подразделения органов государственной власти Московской области до 15 числа каждого месяца передают в Управление государственной и муниципальной службы почтовой связью(нарочным) и электронной почтой(на электронных носителях) сведения о происшедших изменениях в Реестре с сопроводительным письмом, подписанным руководителем соответствующего органа.
3.2. В соответствующие графы раздела "Прохождение государственной службы" Реестра включаются измененные сведения о государственном служащем, предусмотренные пунктом 2.2. настоящего положения и следующие сведения:
- дата начала испытательного срока при приеме на государственную службу (число, месяц, год);
- дата окончания испытательного срока (число, месяц, год);
- дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год);
- решение аттестационной комиссии;
- дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).
3.3. В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаются следующие сведения:
- наименование органа государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- наименование замещаемой должности;
- дата и номер приказа об увольнении;
- дата и номер приказа о создании должности.
3.4. В соответствующие графы раздела "В отставке" включаются следующие сведения:
- наименование органа государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- наименование замещаемой должности;
- категория должности: ("Б", "В");
- группа должности: (главная, ведущая, старшая, младшая);
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- квалификационный разряд;
- стаж государственной службы.
3.5. В случае непредоставления государственному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией ( при ликвидации или реорганизации органа государственной власти) и в случае увольнения в связи с переходом на государственную должность Московской области, он остается в Реестре в течении года в графе "Резерв по должности, определенной распоряжением (приказом) руководителя органа государственной власти, из которого он был уволен".
3.6. При увольнении государственного служащего сведения о нем переносятся в Раздел "Уволенные", а в случае смерти сведения о нем исключаются из Реестра.
3.7. При увольнении государственного служащего в Раздел "Увольнение" переносятся следующие сведения:
- наименование органа государственной власти;
- наименование структурного подразделения;
- наименование замещаемой должности;
- категория должности: "Б", "В";
- группа должности: главная, ведущая, старшая, младшая;
- фамилия, имя, отчество;
- дата увольнения (число, месяц, год);
- основания увольнения;
- дата рождения (число, месяц, год);
- дата начала работы в должности (число, месяц, год);
- квалификационный разряд;
- дата присвоения квалификационного разряда (число, месяц, год);
- наименование ранее замещаемых должностей;
- стаж государственной службы;
- стаж работы по специальности;
- место жительства;
- образование;
- наименование учебного заведения;
- дата окончания учебного заведения ( год);
- специальность по диплому;
- квалификация по диплому;
- ученая степень, звание;
- дата присвоения ученой степени, звания ( год);
- вид поощрения;
- дата поощрения (число, месяц, год);
- вид дисциплинарного взыскания;
- дата дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);
- обстоятельства, препятствующие нахождению служащего на государственной службе.
РАЗДЕЛ 4. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ЗАПИСИ РЕЕСТРА
4.1. Выписка из Реестра является документом, выдаваемым держателем Реестра и подтверждающим записи, содержащиеся в Реестре.
4.2. Выписка из Реестра предоставляется держателем по требованию правоохранительных органов, по запросу суда и руководителей органов государственной власти Московской области по вопросам указанным в запросах с условием не опубликования приведенных сведений.
