Действующий

Об организационном комитете по подготовке и проведению IX Спортивных игр народов Республики Саха (Якутия) (с изменениями на 23 ноября 2023 года)



3. Структура и организация работы оргкомитета


3.1. Состав оргкомитета утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия). Оргкомитет состоит из председателя, заместителей председателя, ответственного секретаря и членов.


3.2. В состав оргкомитета входят представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), ведомств и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.


3.3. В рамках работы оргкомитета могут создаваться рабочие группы. Перечень рабочих групп оргкомитета, их руководители и состав утверждаются председателем оргкомитета.


3.4. Заседания оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе председателя (заместителя председателя) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.


3.5. Заседания оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя по поручению председателя оргкомитета.


3.6. В повестку дня заседания оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.


3.7. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов оргкомитета, присутствующих на заседании. Протокол заседания оргкомитета утверждается председательствовавшим на заседании.


3.8. Ответственный секретарь оргкомитета организует проведение заседания оргкомитета, формирует повестку дня заседания, информирует членов оргкомитета об очередном заседании, ведет и оформляет протокол его заседания, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений оргкомитета.


3.9. Протокол заседания оргкомитета оформляется в течение 2 рабочих дней после окончания заседания и доводится до исполнителей в течение 3 рабочих дней после его утверждения.


3.10. По инициативе председателя комиссии или лица, его замещающего, заседание комиссии может проводиться в дистанционной форме в режиме видео-конференц-связи и (или) с использованием сети Интернет.