4.1. Для участия в конкурсе соискатели на получение гранта представляют в Министерство в срок, указанный в информации о начале проведения конкурса, заявку на русском языке на бумажном носителе и копии всех включенных в состав заявки документов в электронном виде (электронные копии документов возможно представить либо на электронном носителе в составе заявки с включением информации о приложении электронного носителя в опись документов либо путем указания в заявке ссылки на папку с копиями документов в облачном хранилище).
Заявка включает в себя следующие документы:
4.1.1. Заявление на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
4.1.2. Копия документа, удостоверяющего личность соискателя.
4.1.3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН).
4.1.4. Копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
4.1.5. Смета расходов на издание литературного произведения (сборника) соискателя с указанием параметров издания, тиража, стоимости предпечатной подготовки и полиграфических работ по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку.
Стоимость полиграфических услуг по указанным в смете параметрам должна быть подтверждена коммерческим предложением организации (индивидуального предпринимателя), предоставляющей услуги по изданию книг.
4.1.6. Листы заявки, включающей документы в соответствии с пунктами 4.1.1 - 4.1.5, должны быть прошиты и пронумерованы.
4.1.7. Рукопись на бумажном носителе и в электронном виде.
Рукопись на бумажном носителе должна быть в виде печатного текста без исправлений и помарок.
Страницы рукописи должны быть пронумерованы и скреплены.
Рукопись в электронном виде предоставляется в формате pdf для передачи членам Экспертного совета для оценки и в формате word с включенным ограничением редактирования в виде полного запрета форматирования, изменения, добавления, удаления текста для оценки объема рукописи.
4.1.8. В случае подачи заявки на издание коллективного сборника к заявке пояснительная записка составителя сборника с информацией о теме и принципах отбора произведений в сборник, логике его структуры и иной информацией о сборнике.