4.1. Заседания рабочей группы проводятся не позднее 20 рабочих дней со дня представления муниципальными образованиями Астраханской области в министерство финансов Астраханской области инициативных проектов.
4.2. Заседание рабочей группы является правомочным, если на нем присутствуют более половины от общего числа членов рабочей группы.
4.3. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.
Секретарь рабочей группы не имеет права голоса при голосовании.
4.4. Принятые по итогам заседания рабочей группы решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем рабочей группы.
Оформление протокола заседания рабочей группы осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы.
После подписания протокол регистрируется в секретариате полномочного представителя Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министра Астраханской области (далее - секретариат), а копия протокола в течение одного рабочего дня со дня регистрации передается сотрудником секретариата секретарю рабочей группы.
Копия протокола заседания рабочей группы рассылается секретарем рабочей группы членам рабочей группы.
Протокол хранится в секретариате.