2.1. Порядок работы, даты и формы заседаний конкурсной комиссии по подготовке предложений о предоставлении грантов Губернатора автономного округа на создание молодежных пространств (далее - конкурсная комиссия) определяются председателем конкурсной комиссии.
2.2. Заседания конкурсной комиссии проводятся не реже 1 раза в год в очной форме, в том числе с использованием видеоконференцсвязи, в заочной форме методом опроса членов конкурсной комиссии (далее - заочное голосование).
Секретарь конкурсной комиссии осуществляет организацию технического сопровождения работы конкурсной комиссии.
Результаты заседания конкурсной комиссии фиксируются в протоколе заседания конкурсной комиссии.
2.3. Заседание конкурсной комиссии в очной форме считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов (кворум). В случае отсутствия кворума заседание конкурсной комиссии переносится на другую дату.
2.4. Решения конкурсной комиссии на заседании конкурсной комиссии в очной форме принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии.
2.5. Решение о проведении заседания конкурсной комиссии в форме заочного голосования принимается председательствующим на заседании конкурсной комиссии.
2.6. Организация проведения заочного голосования членов конкурсной комиссии и определение результатов голосования осуществляются секретарем конкурсной комиссии.
Секретарь конкурсной комиссии в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о проведении заочного голосования готовит проект протокола заседания конкурсной комиссии и направляет его (с приложением листа согласования) на параллельное согласование членам конкурсной комиссии в электронном виде с использованием государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД).
Членам коллегиального органа, не являющимся участниками ГИС РСЭД, проект протокола заседания конкурсной комиссии направляется по электронной почте вместе с листом голосования.
Заочное голосование осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня направления проекта протокола заседания конкурсной комиссии посредством его согласования в электронном виде с использованием средств ГИС РСЭД.
Члены конкурсной комиссии, не являющиеся участниками ГИС РСЭД, в течение 5 рабочих дней со дня получения проекта протокола заседания коллегиального органа направляют сканированную копию подписанного листа голосования секретарю конкурсной комиссии по электронной почте.
2.7. Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало не менее половины членов конкурсной комиссии.
Члены конкурсной комиссии, выразившие свое несогласие с проектом протокола заседания конкурсной комиссии, вправе в письменном виде изложить свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания конкурсной комиссии. Информация о наличии особого мнения члена конкурсной комиссии указывается в протоколе заседания конкурсной комиссии.