3.1. Материальная помощь выплачивается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска либо независимо от ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника на основании приказа Министерства в размере двух должностных окладов.
3.2. Работнику, отработавшему неполный календарный год, указанная материальная помощь выплачивается за фактически отработанное время. В случае, если работник в течение календарного года не получал материальную помощь, по его письменному заявлению выплата данной материальной помощи производится в конце года.
3.3. При наличии экономии фонда оплаты труда работникам Министерства оказывается материальная помощь в размере одного должностного оклада в следующих случаях:
- в случае смерти близких родственников (родители, супруги, дети) - на основании копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство;
- в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельствах - на основании подтверждающих документов из соответствующих органов;
- при регистрации брака - на основании документа о государственной регистрации брака;
- при рождении ребенка - на основании копии свидетельства о рождении;
- в связи с тяжелым материальным положением и по другим уважительным причинам.
В случае смерти близких родственников материальная помощь выплачивается только одному работнику Министерства, являющемуся родственником умершего.
При рождении ребенка материальная помощь выплачивается только одному работнику Министерства, являющемуся родителем.
3.4. В случае смерти работника Министерства материальная помощь в размере двух должностных окладов при наличии экономии фонда оплаты труда оказывается на основании заявления одному из его близких родственников (родители, супруги, дети) или иному лицу, осуществившему погребение умершего.
К заявлению прилагаются следующие документы:
- копия документа, удостоверяющего личность получателя материальной помощи;
- копия свидетельства о смерти работника Министерства;