4.1. Заседания штаба созываются по решению руководителя штаба либо по поручению Правительственной комиссии по обеспечению безопасности электроснабжения потребителей (федерального штаба) и проводятся по мере необходимости.
4.2. Заседание штаба созывается в течение 3 часов в случае получения руководителем штаба уведомления о возникновении или угрозе возникновения нарушения электроснабжения по причинам, не зависящим от действий субъектов электроэнергетики, вызванного в том числе опасными природными явлениями или иными чрезвычайными ситуациями (режима с высокими рисками нарушения электроснабжения), либо о возникновении или угрозе возникновения аварийного электроэнергетического режима.
4.3. Заседание штаба проводится для выработки предложений и принятия решений по вопросам его деятельности. Состав лиц, приглашенных на заседание штаба, определяется руководителем штаба.
4.4. Решение штаба принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов штаба. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании штаба является решающим.
4.5. Протокол заседания штаба составляется после его проведения. В протоколе указываются место и время проведения заседания, фамилии и инициалы, должности присутствовавших на заседании членов штаба и приглашенных лиц, а также содержание принятых на заседании штаба решений.
Протокол заседания штаба подписывается председательствующим на заседании штаба. Решения штаба (в письменной форме) доводятся до сведения всех лиц, ответственных за их реализацию, путем направления копии протокола заседания штаба.