3.1. АНО ежеквартально в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в департамент нарастающим итогом отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, за I - III кварталы текущего года. Отчет о достижении значений результата предоставления субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления субсидии, а также отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, за IV квартал текущего финансового года являются годовыми (далее - отчетность за финансовый год) и представляются в департамент до 20 января года, следующего за отчетным.
Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, отчет о достижении значений результата предоставления субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления субсидии (далее - отчеты), представляются по формам, определенным типовой формой соглашения, утвержденной министерством управления финансами Самарской области.
Документами, подтверждающими достижение значений результата предоставления субсидии и показателя, необходимого для достижения результата предоставления субсидии, являются:
для подтверждения количества проектов в сфере цифровой экономики, реализуемых АНО, - копии заключенных договоров (соглашений, контрактов) и иных документов, подтверждающих их разработку, внедрение и (или) развитие, включая копии протокольных решений об их создании и (или) развитии;
для подтверждения количества проектов в сфере цифровой экономики, реализуемых иными организациями при участии АНО, - копии заключенных АНО в соответствии с приложением 3 к настоящему Порядку соглашений с организациями, которым оказана поддержка в целях реализации проектов в сфере цифровой экономики (далее - соглашения с организациями), и актов выполненных работ по соглашению с организациями в соответствии с приложением к соглашению с организациями (далее - акты выполненных работ АНО).
К акту выполненных работ АНО прикладываются копии документов, подтверждающих сумму привлеченных для реализации проекта в сфере цифровой экономики денежных средств (контрактов, договоров, соглашений, правовых актов или иных документов о распределении или выделении денежных средств). Акт выполненных работ АНО подписывается обеими сторонами соглашения с организациями.
Копии соглашений с организациями и актов выполненных работ АНО, заверенные подписью руководителя АНО и печатью АНО, прилагаются к отчетности за финансовый год.
К отчету об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, прилагаются копии подтверждающих документов за отчетный квартал (договоров, платежных поручений, актов выполненных работ (оказанных услуг), а также иных документов, подтверждающих сведения, содержащиеся в отчете), которые заверяются подписью руководителя АНО, печатью АНО.
Отчеты сдаются АНО нарочным на бумажном носителе в департамент для регистрации в качестве входящей документации. Представление отчетов в электронном виде не допускается.
3.2. Департамент имеет право устанавливать в соглашении сроки и формы представления АНО дополнительной отчетности.