4.1. Кадровая работа, связанная с формированием кадрового резерва, организацией работы с ним и его эффективным использованием, осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров.
4.2. Подразделение государственного органа по вопросам государственной службы и кадров:
4.2.1. Анализирует потребность в кадровом резерве государственного органа.
4.2.2. Организует и обеспечивает проведение кадровых процедур, связанных с формированием кадрового резерва государственного органа.
4.2.3. Осуществляет подготовку проектов правовых актов государственного органа о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв (исключении из кадрового резерва) государственного органа.
4.2.4. Формирует и ведет электронную базу гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве государственного органа, поддерживает ее в актуальном состоянии.
4.2.5. Организует профессиональное развитие гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве государственного органа.
4.2.6. Направляет заверенную копию правового акта о включении в кадровый резерв (об исключении из кадрового резерва) гражданского служащего в государственный орган, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, для приобщения к личному делу.
4.3. Подразделение государственного органа по вопросам государственной службы и кадров направляет в Ведомство:
4.3.1. Не позднее 3 месяцев со дня подписания правового акта о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа - предложение по форме согласно приложению к настоящему Положению, заверенную копию правового акта о включении его в кадровый резерв государственного органа, справку-объективку на гражданского служащего (гражданина), а также согласие на обработку персональных данных на имя руководителя Ведомства. Предложение направляется по каждому гражданскому служащему (гражданину), включенному в кадровый резерв государственного органа на главную и ведущую группы должностей, по основаниям, предусмотренным пунктом 2.3 раздела 2 настоящего Положения, за исключением случаев назначения гражданского служащего (гражданина) в порядке должностного роста на должность в данном государственном органе до истечения периода, установленного предложением первым настоящего абзаца для направления предложения о включении в кадровый резерв Ростовской области.
4.3.2. Не позднее 5 рабочих дней со дня подписания правового акта - заверенную копию правового акта:
об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва;
о продлении срока нахождения гражданского служащего (гражданина) в кадровом резерве;
об установлении нового срока исчисления периода нахождения гражданского служащего (гражданина) в кадровом резерве.