В целях эффективной реализации Стратегии осуществляется контроль Стратегии, который направлен на проверку соответствия результатов Стратегии установленным требованиям.
Контроль Стратегии начинается с момента утверждения плана мероприятий и формируется в виде статус-отчета.
Руководитель Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия) определяет перечень лиц, несущих персональную ответственность за исполнение мероприятий и за предоставление отчетности о достижении целевых показателей, проблемах и рисках, а также о предпринимаемых в связи с ними мерах.
Формирование отчетности является необходимым условием обеспечения Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия) и прочих заинтересованных сторон информацией о текущем состоянии реализации Стратегии для принятия управленческих решений и принятых решениях в отношении необходимых изменений в ходе контроля выполнения Стратегии.
Периодичность формирования статус-отчета устанавливает руководитель Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия), которая может быть ежемесячной, ежеквартальной и годовой в зависимости от долгосрочности и сложности проекта.
Статус-отчеты рассматриваются на регулярных совещаниях у руководителя Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия).
По итогам рассмотрения статус-отчетов руководитель Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия):
осуществляет постоянный мониторинг и анализирует информацию о выполнении плана мероприятий;
определяет наличие отклонений фактических показателей от запланированных, выявляет и анализирует причины возникших отклонений, возможные последствия, а также выявляет и анализирует причины возникших проблем;
на основании информации о текущем состоянии проекта с учетом данных о фактическом исполнении и сроках выполнения мероприятий, утвержденных в плане мероприятий, формируется прогноз исполнения Стратегии.
По итогам формирования прогноза руководитель Департамента ветеринарии Республики Саха (Якутия) оценивает текущую ситуацию и принимает одно из следующих решений:
а) продолжать выполнение мероприятий в соответствии с планом мероприятий Стратегии, если анализ показал, что отклонения отсутствуют, а прогноз - что планируемые показатели Стратегии будут достигнуты;
б) осуществить корректирующие действия для компенсации прогнозируемых и (или) возникших отклонений фактических показателей от запланированных либо предупреждения возникновения таких отклонений в будущем;
в) о необходимости внесения изменений в Стратегию: