2.1. Министерство культуры Алтайского края на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежегодно до 1 апреля размещает объявление о начале и сроке приема документов, необходимых для присвоения звания.
Срок приема документов составляет не менее трех месяцев со дня объявления о его начале. Прием документов осуществляет краевое автономное учреждение "Алтайский государственный Дом народного творчества" (далее - "учреждение культуры").
2.2. К документам, необходимым для присвоения звания, относятся:
письменное обращение руководителя учреждения, на базе которого осуществляет свою деятельность коллектив, в свободной форме, содержащее перечень прилагаемых документов и контактную информацию (номер телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты (при наличии));
копия документа о присвоении звания "Народный (образцовый) самодеятельный коллектив Алтайского края", заверенная надлежащим образом;
ходатайство главы муниципального образования или органа государственной власти Алтайского края (далее - "ходатайствующее лицо"), при этом ходатайство главы поселения, главы внутригородского района или главы населенного пункта должно быть согласовано с главой соответствующего муниципального района, городского или муниципального округа;
творческая характеристика соискателя звания за последние пятнадцать лет деятельности;
документы (материалы), характеризующие творческую деятельность соискателя звания (копии дипломов, грамот, отзывов в средствах массовой информации, программы, афиши, фотографии, носители аудио- и (или) видеозаписей, творческая характеристика творческого союза или иного творческого объединения).
Допускается последующая доставка и досылка документов (материалов) при условии соблюдения установленного срока их приема. В случае непредставления необходимых документов (материалов) и истечения срока, установленного для их приема, учреждение культуры возвращает все представленные документы (материалы), за исключением обращения.
2.3. Рассмотрение представленных документов (материалов) осуществляет комиссия по присвоению звания "Заслуженный коллектив самодеятельного художественного творчества Алтайского края" (далее - "комиссия по присвоению звания") не позднее двух месяцев со дня окончания срока их приема.
Комиссия по присвоению звания путем голосования оценивает возможность присвоения коллективу звания. Итоги голосования вносятся в протокол, подписываемый председателем (в период его отсутствия - заместителем председателя) и секретарем комиссии по присвоению звания. Копия протокола направляется Губернатору Алтайского края в течение 14 рабочих дней со дня его подписания.
2.4. Присвоение звания производится указом Губернатора Алтайского края (далее - "указ Губернатора Алтайского края") на основании подписанного протокола.
Коллективу, удостоенному звания (далее - "заслуженный коллектив"), вручается диплом Губернатора Алтайского края и ценный подарок, определяемый комиссией по присвоению звания.
2.5. Дипломы и ценные подарки вручаются Губернатором Алтайского края или членом Правительства Алтайского края в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня издания указа Губернатора Алтайского края.