В представлениях реализована возможность поиска документов, у которых в любом поле будет найдена запрошенная информация, в том числе в файловой составляющей этих документов.
Для того чтобы найти документ с помощью полнотекстового поиска, необходимо перейти в требуемое представление, ввести поисковый запрос в строку поиска и нажать на кнопку или на клавиатуре клавишу Enter. В результат поиска будут выведены все документы, удовлетворяющие поисковому запросу.
При осуществлении полнотекстового поиска возможно использование уточняющих символов:
в случае если нужно осуществить поиск по началу слова, необходимо использовать символ "*", указав его после введенных символов. В результаты поиска будут отобраны все документы, в которых встречаются слова, начинающиеся на указанные буквы. Например, по запросу "вход*" будут отобраны документы, содержащие слова "вход", "входить", "входящий" и т.д.;
в случае если нужно найти документы, содержащие слова, различающиеся одним символом, необходимо использовать символ "?". Например, по запросу "почт?" будут отобраны документы, содержащие слова "почта", "почту", "почты" и т.д.;
в случае если нужно найти документ по словам со схожим написанием, необходимо использовать нечеткий поиск, добавив в конце искомого слова символ "~". Например, по запросу "рука~" будут отобраны документы, содержащие слова "рука", "мука", "рукав" и т.д.
Для поиска документов, содержащих хотя бы одно из условий, необходимо указать эти слова через оператор "OR". Например, по запросу "Иванов OR Петров" будут найдены документы, содержащие условия "Иванов" и (или) "Петров".
Для поиска документов, содержащих одно условие запроса и не содержащих другое, необходимо использовать оператор NOT. Например, по запросу "входящие NOT исходящие" будут отобраны все документы, содержащие слово "входящие" и не содержащие слово "исходящие".
Для поиска документов, содержащих несколько ключевых слов, необходимо объединить их с помощью оператора "AND". В результате поиска отобразятся документы, содержащие все указанные слова.