Действующий

О государственной информационной системе "Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области" (с изменениями на 1 декабря 2022 года)



XII. Контроль исполнения внутренних документов


83. При организации исполнения ВнД сотрудники подразделяются на следующие категории:


автор резолюции - руководитель, которому адресован ВнД, требующий исполнения;


ответственный исполнитель - руководитель, который отвечает за исполнение резолюции по ВнД и указан в резолюции первым;


исполнитель - сотрудник, являющийся соисполнителем резолюции по ВнД;


делопроизводитель - секретарь или сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства;


контролер - секретарь, или помощник, или делопроизводитель структурного подразделения, имеющий право снимать резолюцию с контроля.


84. Отметка о контроле исполнения ВнД в целом устанавливается при необходимости с помощью серой плашки "Нет контроля" согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту, после чего в КД отобразятся указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль".


85. В случае принятия решения о переносе срока исполнения ВнД, согласованного с руководителем, делопроизводитель в КД, щелкнув левой кнопкой мыши по сроку исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указывает новый срок исполнения и причину переноса срока.


86. Для направления ВнД на исполнение автор резолюции или его делопроизводитель должен заполнить электронную форму КР согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту.


Исполнение каждой резолюции может быть поставлено на контроль согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту.


87. Сотрудники, получившие уведомление о назначении их исполнителями документа согласно резолюции, создают отчет об исполнении, отражающий все этапы и конечный итог исполнения резолюции согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту.


88. Исполнитель, являющийся руководителем структурного подразделения, имеет возможность создать последующую резолюцию для сотрудников, находящихся в его подчинении.


89. В случае принятия решения о переносе срока исполнения резолюции, согласованного с руководителем, делопроизводитель на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" выбирает резолюцию и, щелкнув левой кнопкой мыши по сроку исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указывает новый срок исполнения и причину переноса.


90. Снять резолюцию с контроля имеет право автор резолюции, замещающий его сотрудник или делопроизводитель структурного подразделения.