Исполнение документа, резолюции (поручения)
В случае если документ в целом, резолюция (поручение) поставлены на контроль, их исполнение обязательно отмечается делопроизводителем или контролером. Основанием исполнения может служить отчет об исполнении КД, КР или КП.
В случае если КД, КР или КП не стоят на контроле, в СЭД предусмотрена возможность их автоматического исполнения. Для этого необходимо, чтобы пользователь при создании КД, КР или КП выбрал ответственного исполнителя, выбирая его из общего числа исполнителей (если никто не выбран, то ответственным СЭД автоматически выбирает первого из списка).
В случае если КД, КР или КП не стоят на контроле, они называются неконтрольными. КР или КП считается неконтрольной, если ни на одного из исполнителей не возложен контроль.
Для неконтрольных КД, КР и КП действуют следующие механизмы исполнения:
КР/КП автоматически отмечается как исполненная, в случае если ответственный исполнитель создает отчет типа "Отчет об исполнении", но не типа "Для информации";
вышестоящая КР/КП (если она неконтрольная) отмечается как исполненная, в случае если все КР/КП одного уровня отмечены как исполненные;
КД также отмечается как исполненная, в случае если все КР/КП первого уровня отмечены как исполненные и КД в целом не поставлена на контроль.