О государственной информационной системе "Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области" (с изменениями на 1 декабря 2022 года)

II. Задачи, функции и принципы системы

6. Основными задачами СЭД являются:

подготовка, обмен, сбор, обработка, накопление, хранение юридически значимых документов в электронной форме;

однократная регистрация документа, позволяющая безошибочно идентифицировать его в системе;

параллельное выполнение нескольких операций, сокращающее время движения документа и повышающее оперативность его исполнения;

непрерывное движение документа, обеспечивающее возможность определения ответственного лица за его исполнение в любой момент процесса движения;

единая электронная база документов, исключающая возможность их дублирования;

результативный поиск документа при наличии минимальной информации о нем;

эффективная система отчетности, позволяющая контролировать движение документа на каждом этапе документооборота;

согласование проектов документов;

взаимодействие с другими учетными базами, в том числе обмен информацией;

экономия материальных ресурсов;

исключение бумажных экземпляров документов, кроме правовых актов Оренбургской области и документов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Основными функциями СЭД являются:

обеспечение защиты обрабатываемой, хранимой и передаваемой информации от несанкционированного доступа и искажения;