Для отправки зарегистрированного документа на ознакомление инициатор при помощи кнопки на панели действий "Отправить/На ознакомление" создает новый ЛО.
После заполнения реквизитов нового ЛО инициатор нажимает на кнопку "Начать ознакомление" и участникам процесса ознакомления сформируются уведомления и задачи.
При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа автор ЛО, владеющий закрытым ключом, при сохранении ЛО подписывает его с использованием КЭП.
После отправки документа на ознакомление на форме-вставке ЛО рядом с фамилией, указанной в поле "Инициатор", отобразится пиктограмма , при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.
Во время прохождения процесса ознакомления КД получает статус "На ознакомлении".
В случае необходимости изменения параметров процесса ознакомления (изменение срока ознакомления, добавление участника ознакомления и другого) автор ЛО приостанавливает процесс ознакомления нажатием кнопки "Приостановить" в ЛО.
Возобновление процесса ознакомления возможно нажатием кнопки "Продолжить" в ЛО.