О государственной информационной системе "Единая система юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства Оренбургской области" (с изменениями на 1 декабря 2022 года)

Отправка документа на согласование

Для отправки проекта документа на согласование инициатор при помощи кнопки на панели действий "Отправить/На согласование" создает новый ЛС и заполняет следующие поля:

"Тип согласования" - параллельное, последовательное, комбинированное (по умолчанию - параллельное согласование);

"Комментарий участникам";

"Срок согласования";

"Участники".

После заполнения реквизитов инициатор нажимает на кнопку "Начать согласование".

При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа инициатор, владеющий закрытым ключом, при сохранении ЛС подписывает его с использованием КЭП.

В случае начала процесса согласования поля "Файлы" и "Текст" на вкладке "Содержание" и поле "Подпись" автоматически подписываются КЭП.

В ЛС устанавливается статус "В процессе" и появляется пиктограмма , при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.

Во время прохождения процесса согласования КД получает статус "На согласовании", и поля "Файлы", "Текст", "Подпись" становятся недоступными для редактирования.

В случае необходимости изменения содержания проекта документа в соответствии с замечаниями участников процесса согласования инициатор прерывает процесс согласования нажатием кнопки "Прекратить" в ЛС и в КД на вкладке "Содержание" размещает новую версию проекта документа. Для согласования новой версии проекта документа инициатор создает в КД новый ЛС.

В случае необходимости изменения параметров процесса согласования (изменение срока согласования, добавление участника согласования и другое) инициатор прерывает процесс согласования нажатием кнопки "Приостановить" в ЛС. Продолжить процесс согласования можно нажатием кнопки "Продолжить" в ЛС.