73. Для работы с ВнД в СЭД используется модуль "Внутренние".
При работе с ВнД в СЭД сотрудники подразделяются на следующие категории:
исполнитель - сотрудник, который создает ВнД;
делопроизводитель - секретарь или сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства.
74. При создании проекта ВнД в СЭД исполнитель создает КД и в обязательном порядке заполняет на вкладке "Реквизиты" следующие поля согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту:
"Заголовок" - отражает краткое содержание документа;
"Вид документа";
"Дата документа";
"Подпись" - содержит фамилию, имя, отчество руководителя, подписывающего документ. Поле заполняется выбором из СО;
"Исполнители";
"Адресаты" - указывается должностное лицо, которому адресован документ. Поле заполняется выбором из СО.
На вкладке "Содержание" при помощи кнопки "Действия" в ниспадающем меню исполнитель выбирает один из пунктов, позволяющих присоединить файл ВнД к КД, согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.
На вкладке "Связанные" в разделе "Дела" исполнитель при помощи кнопки "Добавить документ в дело" в открывшемся диалоговом окне выбирает дело для отнесения в него ВнД согласно приложению N 12 к настоящему Регламенту.
75. В случае если ВнД создается в ответ или во исполнение какого-либо документа, зарегистрированного в СЭД, исполнитель на вкладке "Связанные" в разделе "Документы" при помощи кнопки "Добавить" устанавливает связь с КД данного документа согласно приложению N 15 к настоящему Регламенту.