Делопроизводитель при помощи кнопки на панели действий "Регистрация" в ниспадающем меню выбирает один из пунктов:
"Вручную" - документ регистрируется, номер не присваивается автоматически, а вводится вручную в диалоговом окне "Регистрация вручную". В полях "Приставка" и "Окончание" допускается ввод различных символов, в поле "N" - только цифры;
"По счетчику" - документу автоматически присваивается порядковый номер по счетчику;
"N + заверить" - документу присваивается порядковый номер по счетчику и заверяется его содержание;
"N + заверить + резолюция" - документу присваивается порядковый номер по счетчику, заверяется его содержание и открывается новая форма КР по этому документу. Используется в тех случаях, когда при регистрации документа немедленно вводится резолюция на этот документ. Пункт отсутствует для ИсхД. Для ОРД его место занимает пункт "N + заверить + поручение" - при регистрации открывается новая форма КП по этому документу.
После регистрации адресатам документа формируются уведомления и задачи или становятся доступны кнопки "На отправку" и "Отправка в МЭДО".
В случае отказа в регистрации делопроизводитель нажимает на панели действий кнопку "Отказать в регистрации" и в открывшемся диалоговом окне "Отказ в регистрации" указывает причину отказа, после чего в КД установится статус "Отказано в регистрации".
Если документ был подписан, уведомления об отказе в регистрации проекта документа направятся подписавшему и исполнителю, если документ не был подписан, уведомление направится только исполнителю.
В случае необходимости редактирования регистрационного номера делопроизводитель, имеющий соответствующую роль, нажимает на панели действий кнопку "Изменить номер" и в открывшемся диалоговом окне "Изменение регистрационного номера" вносит необходимые изменения.
В случае необходимости удаления регистрационного номера делопроизводитель нажимает на панели действий кнопку "Удалить номер" и в открывшемся окне с сообщением об удалении регистрационного номера подтверждает согласие, нажав кнопку "Да". КД перемещается в представление "Документы/целевая БД/Проекты".
Возможно только редактирование (удаление регистрационного номера) документов, которые:
не имеют процессов согласования (независимо от статуса процесса);
не имеют связей;
не отнесены к делу.