45. При организации исполнения ОРД сотрудники подразделяются на следующие категории:
автор поручения - руководитель, которому адресован документ, требующий исполнения;
ответственный исполнитель - руководитель, который отвечает за исполнение поручения по документу и указан в поручении первым;
исполнитель - сотрудник, являющийся соисполнителем поручения по документу;
делопроизводитель - сотрудник службы ДО или канцелярии ОИВ или подведомственной ему организации, секретарь, помощник или сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства;
контролер - сотрудник службы ДО или канцелярии ОИВ или подведомственной ему организации, секретарь, помощник или делопроизводитель структурного подразделения, имеющий право снимать поручение с контроля.
46. Отметка о контроле исполнения ОРД в целом устанавливается при необходимости с помощью серой плашки "Нет контроля" согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту, после чего в КД отобразятся указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль".
47. В случае принятия решения о переносе срока исполнения ОРД, согласованного с руководителем, делопроизводитель в КД, щелкнув левой кнопкой мыши по сроку исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указывает новый срок исполнения и причину переноса срока.
48. Для направления документа на исполнение автор поручения или его делопроизводитель должен заполнить электронную форму КП согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту.
Исполнение каждого поручения может быть поставлено на контроль согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту.
49. После создания системной организацией поручения автоматически направляется информация автору поручения, где указываются автор исполнения, исполнитель и текст.
50. Сотрудники, получившие уведомление о назначении их исполнителями ОРД согласно поручению, создают отчет об исполнении КП, отражающий все этапы и конечный итог исполнения поручения согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту.
51. Исполнитель, являющийся руководителем структурного подразделения, имеет возможность создать последующее поручение для сотрудников, находящихся в его подчинении.
52. В случае принятия решения о переносе срока исполнения поручения, согласованного с руководителем, делопроизводитель на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" выбирает поручение и, щелкнув левой кнопкой мыши по сроку исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указывает новый срок исполнения и причину переноса.