Получив уведомление о начале процесса согласования, участник согласования осуществляет ознакомление с проектом документа и создает ответ нажатием кнопки "Визировать", выражающий согласие, несогласие или особое мнение по представленному на согласование проекту документа.
Для формирования содержания участнику процесса согласования необходимо нажать на псевдоссылку "Содержание" и в открывшейся форме-вставке при помощи кнопки "Действия" в ниспадающем меню выбрать один из пунктов, позволяющих присоединить файл.
Для внесения изменений в содержание согласуемого проекта документа участнику процесса согласования необходимо нажать на псевдоссылку "Копировать содержание". Для отказа от изменения содержания необходимо нажать на псевдоссылку "Отказаться от изменения содержания". Для сохранения ЛС необходимо нажать на кнопку "Отправить".
При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа участник процесса согласования, владеющий закрытым ключом, при сохранении визы по согласованию подписывает ее с использованием КЭП.
В случае сохранения визы решения участника процесса согласования (выбор варианта в группе "Решение") поля "Файлы" и "Текст" автоматически подписываются КЭП.
На форме-вставке визы появляется пиктограмма , при нажатии на которую осуществляется проверка КЭП.
Информация о согласовании проекта документа отображается на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Согласование", где в правой верхней части расположены кнопки, при нажатии на которые происходит сворачивание (разворачивание) соответствующей иерархии.