103. При организации исполнения ОГ сотрудники подразделяются на следующие категории:
автор резолюции - руководитель, которому адресован ОГ, требующий исполнения;
ответственный исполнитель - руководитель, который отвечает за исполнение резолюции по ОГ и указан в резолюции первым;
исполнитель - сотрудник, являющийся соисполнителем резолюции по ОГ;
делопроизводитель - сотрудник отдела по работе с обращениями граждан, секретарь, помощник или сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства;
контролер - сотрудник отдела по работе с обращениями граждан, секретарь, или помощник, или делопроизводитель структурного подразделения, имеющий право снимать резолюцию с контроля.
104. Отметка о контроле исполнения ОГ в целом устанавливается при необходимости с помощью серой плашки "Нет контроля" согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту, после чего в КД отобразятся указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль".
105. В случае принятия решения о переносе срока исполнения ОГ, согласованного с руководителем, делопроизводитель в КД, щелкнув левой кнопкой мыши по сроку исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указывает новый срок исполнения и причину переноса срока.
106. Для направления ОГ на исполнение автор резолюции или его делопроизводитель должен заполнить электронную форму КР согласно приложению N 7 к настоящему Регламенту.
Исполнение каждой резолюции может быть поставлено на контроль согласно приложению N 8 к настоящему Регламенту.
107. После создания резолюции по ОГ, полученному от участника МЭДО, автоматически направляется информация, где указываются автор резолюции, исполнитель и текст.
108. В случае если в поле "Исполнители" выбрана системная организация, система автоматически направляет ОГ в СЭД этой организации.
109. Исполнитель, являющийся руководителем структурного подразделения, имеет возможность создать последующую резолюцию для сотрудников, находящихся в его подчинении.
110. Сотрудники, получившие уведомление о назначении их исполнителями ОГ согласно резолюции, создают отчет об исполнении КР, отражающий все этапы и конечный итог исполнения резолюции согласно приложению N 9 к настоящему Регламенту.